La liste des 27 outils indispensables du formateur indépendant
Internet offre de nouveaux horizons aux formateurs indépendants et ça, on vous le montre dans notre accompagnement pour créer votre propre formation. C’est la possibilité de créer des formations en ligne ou des coachings à distance. Vous pouvez vous occuper de plus d’élèves que ne pourrait en contenir le plus grand des amphithéâtres grâce à des outils pour formateur pro !
Encore faut-il connaître les outils pour formateur incontournables afin de bien gérer son activité. Ceux qui permettent de simplifier le lancement et la création de votre formation.
Le problème, c’est qu’il existe plein d’outils pour formateur dont certains sont très coûteux et d’autres difficiles à prendre en main. Et quelques-uns cumulent ces deux tares.
En tant que formateur indépendant, on n’a pas vraiment le temps de tester toutes les solutions du marché. On doit se consacrer à son activité afin d’offrir le maximum de valeur à ses apprenants.
Pas d’inquiétude, on couvre vos arrières. Voici une sélection d’outils pour vous permettre de partager votre savoir et d’aider plus de gens :
Outil n°1 Mailchimp
Outil n°2 Sendinblue
Outil n°3 Canva
Outil n°4 Vimeo
Outil n°5 Powtoon
Outil n°6 Wondershare filmora
Outil n°7 Camtasia
Outil n°8 Pitchy
Outil n°9 Google Meet
Outil n°10 Zoom
Outil n°11 Webinar geek
Outil n°12 Kooneo
Outil n°13 Podia
Outil n°14 Teachable
Outil n°15 Didacte LMS
Outil n°16 Learny box
Outil n°17 Systeme.io
Outil n°18 Wolfeo
Outil n°19 Myskillcamp
Outil n°20 Digiforma
Outil n°21 Wooclap
Outil n°22 Genially
Outil n°23 Typeform
Outil n°24 Satisfyy
Outil n°25 TrustPilot
Outil n°26 Avis vérifiés
Outil n°27 Ekomi
A- Des outils formateur pour propulser son activité d’indépendant
La clé pour pouvoir développer son activité en tant que formateur indépendant, c’est d’arriver à économiser son temps.
Le premier conseil consiste à enregistrer la partie théorique de la formation sous forme de présentation texte, audio ou vidéo. On peut ainsi garder la relation humaine (accompagnement, exercices, etc.) pour le live, que ce soit en présentiel ou en distanciel.
C’est le modèle blended learning, l’apprentissage mixte, qui mélange le digital learning et la formation traditionnelle.
Le deuxième conseil est d’utiliser des outils pour automatiser les aspects administratifs et gestion des inscriptions. Ce sont des actions chronophages. Et il y a très peu de valeur ajoutée de la part du formateur.
À noter que pour simplifier son lancement et être plus efficace, au-delà des outils, une formation pour devenir formateur peut permettre de gagner un temps précieux en ayant une roadmap de la création et gestion de son organisme.
Vous pouvez vous inspirer du parcours de deux formatrices françaises : ce sont de bons modèles.
Maintenant que le cadre est posé, passons à la sélection des meilleurs outils.
B- Créer une base email
Le trésor du formateur indépendant, c’est sa mailing list. Elle permet de rassembler un ensemble de clients potentiels. C’est la base.
Elle est particulièrement clé dans le lancement d’une formation. Il faut donc créer et faire grandir sa base email.
Voici deux outils pour formateur qui vous permettront de constituer votre mailing list.
1) Mailchimp
Est-il besoin de présenter l’autorépondeur le moins cher du marché ? Vous pouvez créer un compte gratuit et commencer à créer des listes email. Vous pouvez aussi créer des campagnes email pour promouvoir vos formations.
Mailchimp est assez simple d’utilisation. Il s’interconnecte avec WordPress et d’autres systèmes de gestion des contenus (CMS).
Il existe sous forme d’app à télécharger sur son smartphone pour gérer ses campagnes emails.
2) Sendinblue
Il s’agit d’une solution concurrente de Mailchimp qui offre aussi un compte gratuit pour se familiariser avec l’outil.
Sendinblue, c’est une seule plateforme pour communiquer et prospecter via des campagnes email, SMS, landing pages, publicités Facebook et plus encore.
C- Créer son lead magnet
Le meilleur moyen d’obtenir des clients potentiels dans votre liste e-mail, c’est en créant un lead magnet et en le connectant avec votre autorépondeur.
Un lead magnet est un contenu téléchargeable en échange duquel une personne pourra communiquer son adresse email. Il peut s’agir de différents contenus : un ebook, un guide, une check-list, une cheatsheet (antisèche), une liste de ressources ou de contacts utiles, une étude de cas…
Il peut s’agir aussi d’un cours gratuit.
Il peut être sous forme de texte, de fichier audio ou vidéo.
Pour être efficace, le lead magnet doit offrir quelque chose que vos clients potentiels recherchent. Il est utile et pertinent.
Comment créer ce lead magnet ?
3) Canva
C’est un outil génial pour la mise en forme. Vous pouvez créer des visuels, sans être un as du web design. Vous pouvez trouver des modèles d’ebook par exemple.
Vous pouvez aussi créer des illustrations pour les posts sur les réseaux sociaux. Ou encore des miniatures YouTube.
Voici l’exemple d’une bannière créée avec Canva.
Canva est très facile à prendre en main.
Vous avez de quoi constituer une liste de clients potentiels. À présent, il vous faut les moyens de leur partager vos connaissances.
Nous entrons dans le vif du sujet : les outils pour créer une formation en ligne.
D- Outils pour créer sa formation en vidéo
Le format le plus plébiscité est désormais la vidéo. Vous n’avez pas de matériel professionnel et vous ne disposez pas de toutes les compétences des métiers de l’image ?
Aucun problème. Il existe beaucoup d’outils pour formateur pour simplifier la création de vidéo, sans formation préalable.
Voici une présentation de quelques logiciels de capture et de montage.
4) Vimeo
Vimeo met à disposition des outils pour formateur intuitifs de création, de gestion et de diffusion de vidéos de haute qualité.
Il propose une version gratuite qui permet de faire pas mal de choses. Les premiers forfaits payants sont à 6 € par mois et 16 € par mois pour la formule pro.
5) Powtoon
Powtoon est un logiciel qui permet de créer des vidéos d’animation à partir d’une banque d’images ; pas besoin d’être formé dans l’animation.
Mais Powtoon permet aussi d’enregistrer son écran ou de s’enregistrer à partir de la webcam.
Le logiciel comporte aussi des centaines de boucles de vidéos sur lesquelles on peut incruster du texte.
Il y a une version gratuite qui peut suffire pour débuter.
6) Wondershare filmora
Wondershare filmora est un logiciel de création vidéo peu coûteux. Il propose un coût annuel de 49,99 €.
Il permet de filmer son écran, de se filmer avec une webcam, de charger des vidéos filmées avec une caméra ou un smartphone.
On peut ensuite effectuer un montage assez basique et utiliser une bibliothèque d’effets. Il est possible d’intégrer du texte dans les vidéos.
On peut ensuite exporter les vidéos pour les diffuser sur une plateforme e-learning.
Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer des vidéos avec un rendu professionnel avec un budget réduit.
Avantage : l’outil propose des tutos assez bien faits sur sa chaîne YouTube.
7) Camtasia
Camtasia a une formule différente. Il s’agit d’un paiement unique qui s’élève à 252,86 €.
Il offre les mêmes fonctionnalités que Wondershare Filmora, mais sa prise en main est encore plus facile.
8) Pitchy
Pitchy est une solution de création et de montage vidéo en ligne. Là encore, pas besoin d’avoir des connaissances en photo ou en montage. La plateforme est très simple à utiliser.
On peut y accéder depuis n’importe quel navigateur web.
Il est possible de créer un modèle qui correspond à une charte graphique.
Pitchy met aussi à disposition une assistance téléphonique d’aide à la création de vidéo.
E- Faire un coaching en ligne ou des classes virtuelles
Pour le coaching en ligne, il existe plusieurs solutions intéressantes. Voici une sélection. Notez que chacun de ces outils pour formateur permet d’enregistrer les vidéos.
9) Google Meet
L’atout premier de Google meet, c’est qu’il est gratuit. C’est un outil qui permet de partager des documents, de faire des partages d’écran, ainsi que d’échanger dans un tchat.
10) Zoom
Zoom est une solution peu coûteuse (autour de 30 € par mois pour les fonctionnalités de base).
11) Webinar geek
Webinar geek est une solution alternative, simple à prendre en main et peu coûteuse, c’est webinar geek. C’est un outil pour faire des webinaires, mais on peut aussi l’utiliser pour un accompagnement en ligne.
F- Plateformes pour cours en ligne LMS
C’est l’outil clé du formateur indépendant. Il permet de gérer les contenus e-learning, et faire le suivi des apprenants. Voici notre sélection. LMS est l’acronyme de Learning Management System, ou système de gestion des apprentissages.
12) Kooneo
Kooneo est une solution d’hébergement de contenu pédagogique. Son atout principal est son coût, autour de 30 € par mois.
Elle permet d’héberger différentes formations et calcule automatiquement la TVA pour les déclarations comptables.
Elle est relativement simple d’utilisation et dispose d’un service client très réactif.
Elle ne permet pas de faire un suivi de chaque apprenant.
G- Les plateformes tout-en-un
Pour pouvoir vous lancer dans la formation en ligne, vous avez besoin de plusieurs éléments. Bien sûr, vous devez avoir un espace pour héberger vos formations ; mais il vous faut aussi un tunnel de vente, pour transformer des prospects en clients.
Le tunnel de vente est une série de pages qui présente vos formations et permet à une personne de s’y inscrire automatiquement, sans que vous interveniez à chaque étape.
Vous avez également besoin d’un autorépondeur, pour envoyer des emails informatifs ou des emails de vente à votre mailing list.
Et vous avez besoin d’un système qui envoie les accès à vos formations chaque fois qu’une personne s’inscrit. Au lieu d’utiliser une multitude d’outils pour formateur, il existe des plateformes tout-en-un qui vous permettent de faire tout ça.
13) Podia
Podia est une plateforme tout-en-un qui permet de vendre des cours, des webinaires, des téléchargements et des abonnements.
Elle propose un essai de 14 jours gratuit.
Ensuite, le premier forfait est à 39 $ par mois.
14) Teachable
Teachable offre l’avantage de proposer un essai gratuit sans limites de temps.
Il n’existe pas de version française du site.
Le forfait Basic est à 29 $.
15) Didacte LMS
Créez une plateforme de formation en ligne à votre image sur Didacte ! Avec votre logo et vos couleurs, votre plateforme d’e-learning est équipée des meilleurs outils pour formateur qui vous permettront de créer, gérer et vendre des formations en ligne.
Le système de paiement intégré facilite le processus d’achat pour vos apprenants et vous permet de rentabiliser votre expertise en quelques clics. Vous pouvez offrir ou vendre vos formations à l’unité, ou encore créer des plans d’abonnements mensuels pour vos utilisateurs.
Sur Didacte, vous pouvez créer des formations asynchrones avec vos contenus préparés d’avance (PDF, vidéo, audio, etc.) et des leçons en direct qui peuvent être enregistrées et disponibles en rediffusion sur votre plateforme.
C’est l’outil idéal pour une entreprise ou un expert qui souhaitent offrir à ses clients une expérience d’apprentissage en français sur un environnement sécuritaire et facile d’utilisation !
De plus, l’application est disponible en français, en anglais et en néerlandais.
Vous pouvez faire l’essai de Didacte gratuitement.
16) Learny box
Learnybox permet de créer, vendre et automatiser son activité en quelques clics. Elle propose un forfait découverte qui est gratuit et sans engagement.
Il permet de tester la plateforme et de voir si elle vous convient.
Ensuite, le forfait infopreneur est à 99 € par mois.
17) Systeme.io
Systeme.io est une solution concurrente qui propose les mêmes fonctionnalités que Learny box. La prise en main est assez simple. Vous avez aussi une formule gratuite qui permet de tester la plateforme.
Le premier forfait payant est à 27 € par mois.
18) Wolfeo
Wolfeo propose lui aussi une plateforme tout-en-un pour développer son activité en ligne.
Il propose aussi un club avec plusieurs récompenses, en fonction du chiffre d’affaires réalisé.
Il est possible de tester la plateforme pendant 14 jours. Ensuite, vous avez un abonnement mensuel au prix de 49 €.
19) Myskillcamp
Myskillcamp est une autre solution d’hébergement et de diffusion des formations.
Elle permet notamment de créer vos propres parcours, de suivre l’avancement de vos apprenants et de mesurer l’atteinte de vos objectifs.
La plateforme propose 14 jours d’essai gratuit.
H- Gérer son activité en ligne
20) Digiforma
Il s’agit d’un outil qui se présente comme le copilote numérique de votre activité de formation.
Il prend en charge tout l’aspect administratif : la création en ligne des devis, des conventions, des programmes, des feuilles d’émargement, des attestations, des questionnaires de satisfaction et des factures !
Oui, Digiforma digitalise toute la gestion administrative pour vous permettre de vous consacrer vraiment à vos formations et vos apprenants.
G- Créer des contenus interactifs
21) Wooclap
Il s’agit d’une application qui permet de dynamiser les cours. Elle permet au formateur d’interagir avec ses apprenants par le biais du smartphone.
Vous pouvez faire des QCM et des sondages et obtenir le feedback directement. L’outil est idéal pour une formation en présentiel, mais aussi une classe virtuelle.
« Plutôt que de combattre les smartphones, Wooclap les transforme en un outil d’apprentissage exceptionnel. »
L’application est utilisée par des écoles aussi prestigieuses que l’école Polytechnique ou Sciences Po.
Elle propose un essai gratuit.
22) Genially
Genially permet de créer des présentations avec de l’interactivité, de la gamification (transformer un cours en jeu), des quiz afin de dynamiser ses contenus pédagogiques.
La philosophie de Genially, c’est qu’il y a vraiment une partie gratuite qui est très forte.
Il y a une communauté de formateurs et d’enseignants qui est très importante ; ils créent des modèles et les mettent à disposition pour les autres. On peut ainsi s’en servir et les personnaliser.
Au départ, c’est comme un PowerPoint, avec des slides, sur lesquels Genially permet d’intégrer de l’animation.
Le principe de l’interactivité est relativement simple. On peut faire apparaître ou disparaître des éléments dans la présentation. On peut créer des zones cliquables sur l’écran. Mais à partir de ces quelques principes, vous pouvez concevoir pleins d’exercices intéressants.
La plupart des LMS intègrent des outils formateur pour créer des exercices basiques : quiz textes, glisser-déposer, textes à trou… Cependant, dans les LMS, vous n’avez pas la main sur le graphisme. Vous ne pouvez ni changer la typographie ni la taille de caractères ni ajouter des images. Avec Genially au contraire, vous pouvez créer tous les éléments que vous souhaitez à partir de 0.
C’est fondamental, car l’ennemi en formation, c’est l’ennui. L’ennui vient notamment de la répétition. Ça peut devenir lassant pour l’apprenant d’avoir toujours des exercices sous la même forme. Genially permet de renouveler les exercices et de proposer quelque chose de différent à chaque fois.
La limite, c’est qu’on ne peut pas faire le scoring avec Genially : on ne peut pas connaître le résultat des apprenants qui font l’exercice. Il faut donc faire des exercices autocorrigés.
23) Typeform
Typeform est un outil pour formateur qui permet de créer des formulaires. Mais contrairement à Genially, on peut faire des examens avec et connaître les résultats obtenus par les élèves.
Il est très complémentaire à Genially. Je connais un formateur qui utilise les deux outils ainsi : il va faire plein d’exercices très graphiques tout au long du module (avec Genially) pour donner de l’interaction et vérifier la mémorisation. Et il vérifie l’acquisition de connaissance à la fin avec un examen réalisé sous Typeform. Vous obtiendrez le score de l’apprenant.
L’outil propose une version gratuite pour se familiariser avec ses fonctionnalités.
24) Satisfyy
Satisfyy est un outil de mesure de l’efficacité des expériences clients à travers l’analyse des émotions et l’analyse de la fréquence cardiaque.
C’est l’intelligence artificielle qui décrypte les émotions du public cible à partir de la webcam, en même temps que celui-ci visionne la vidéo.
H- Les outils pour recueillir les avis des apprenants
Une fois que vous avez donné votre formation, il vous reste à recueillir les avis de vos apprenants. C’est essentiel, car c’est une arme de promotion massive. En marketing, on appelle ça la preuve sociale : des avis positifs donnés par vos élèves montrent que vous êtes un bon formateur.
25) TrustPilot
Trustpilot est une plateforme d’avis gratuite et ouverte à toutes les entreprises et tous les consommateurs.
Vous pouvez vous en servir pour collecter les avis de vos apprenants.
Elle vous permet de partager vos expériences pour aider les autres à prendre de meilleures décisions. Trustpilot permet aussi aux formateurs d’identifier des points d’amélioration.
26) Avis vérifiés
Avis vérifiés est une autre solution de collecte, gestion, analyse et publication d’avis client.
27) Ekomi
Ekomi est une autre plateforme de recueil d’avis clients. Elle est payante. Cependant, elle met en avant la qualité et l’authenticité des avis recueillis.
I- L’astuce d’un formateur indépendant pour garder la main sur ses contenus pédagogiques
L’inconvénient d’une plateforme tout-en-un, c’est que si vous créez vos formations complètement à partir des outils qu’elle propose, vous êtes dépendant de la plateforme et vous ne pouvez pas en changer.
En revanche, vous pouvez créer des formations complètes en dehors de la plateforme. Puis vous les chargez avec une intégration ifram (c’est un bout de code que vous pouvez copier-coller dans la plateforme LMS). Ça vous permet de rester autonome.
Par exemple, vous pouvez utiliser Vimeo, Genially et Typeform et ensuite les intégrer dans la plateforme LMS.
J- Quels sont vos outils fétiches de formateur ?
Et vous, quels outils utilisez-vous ? Partagez-nous en commentaire vos outils de formateurs.
Faites-nous vos retours aussi sur vos expériences avec les outils présentés dans cet article. Si vous avez des astuces ou des conseils à donner aux autres formateurs, ils sont les bienvenus.
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