La liste des 23 outils indispensables pour créer son entreprise

Créer son entreprise, choisir ses clients, gérer son volume de travail… Le rêve ! Enfin, à condition de s’y prendre correctement.

Nous sommes d’accord que ça demande du travail et parfois de l’aide, d’où l’apparition de centaines d’outils pour la création d’entreprise.

Ceux qui se sont lancés le savent bien : la route est longue et semée d’embûches.

Heureusement, il existe des outils pour vous aider à franchir les différentes étapes de votre aventure de créateur d’entreprise.

Des étapes qui sont cruciales dans le développement de votre projet. 

Si vous en êtes au stade de l’idée, je vous invite à consulter notre formation Création d’Entreprise.

Maintenant, prenez une feuille, un stylo et une minute de votre temps. 

Posez-vous les questions suivantes et notez vos réponses : 

“De quoi ai-je besoin pour passer à l’étape suivante dans la création de mon entreprise ?”

“Qu’est-ce qui me bloque ou me ralentit ?”

On a tous des doutes et des peurs avant de se lancer (pour moi c’était la partie administrative !).

Le but de cet article : vous proposez les meilleurs outils pour créer une entreprise.

Les 18 outils que nous vous proposons ici ont été testés et approuvés par l’équipe LiveMentor et ses apprenants.

On vous garantit qu’ils vont vous éviter beaucoup d’efforts, et vous permettre de dépasser vos blocages.

Voici les outils pour la création d’entreprise que nous allons aborder :

1) Les outils de création d’entreprise pour tester son idée et connaître son marché
2) Les outils de création d’entreprise pour travailler en équipe et/ou à distance
3) Les outils de création d’entreprise pour établir votre présence en ligne
4) Les outils de création d’entreprise pour faciliter la gestion, la comptabilité et la partie administrative
5) Les solutions bancaires pour les créateurs d’entreprise(s)
6) Les outils pour protéger vos données

1) Les outils de création d’entreprise pour tester son idée et connaître son marché

Avant de vous lancer à pieds joints dans la création d’un site internet et une levée de fonds pour financer un prototype, il y a quelques étapes à respecter.

Vous devez bien connaître votre marché, créer votre persona.

“À qui est-ce que je m’adresse ?”

“Qui est susceptible d’acheter mon produit ?”

“Qu’est-ce qui sera le plus important pour mes clients ?”

Ne sautez pas cette étape cruciale : testez votre idée d’entreprise avant toute chose ! 

Voici des outils qui vous faciliteront la tâche :

Coggle : 

Un outil intuitif qui vous permet de créer en quelques instants une carte heuristique (ou mindmap), pour vous permettre de visualiser vos idées clairement. Avec Coggle, vous allez pouvoir créer des organigrammes, des arbres de possibilités.

Par exemple, vous pouvez faire apparaître une branche “mes clients préfèrent le rouge”, et une branche “mes clients préfèrent le bleu”.

Faites de même pour chacune de vos hypothèses, avant de les tester directement avec vos prospects.

Coggle est idéal pour planifier et collaborer en temps réel avec vos collègues à distance.

Prise de notes, brainstorming et partage d’information sont instantanés, avec un rendu sous forme de carte, agréable à regarder.

C’est un outil facile à prendre en main pour avoir une vision claire de votre projet et bâtir votre entreprise sur de bonnes bases.

Son prix : 

Testez l’outil gratuit pour démarrer, et si vous avez besoin de plus, optez pour un abonnement. 

La formule la plus chère est à $8 par mois.

TypeForm :

Un outil pratique pour créer son entreprise : testez votre idée et vos hypothèses avec des formulaires visuels, colorés, animés avec des images, de la vidéo et des icônes. 

Vous avez une question pour vos prospects ? 

“Préférez-vous mon produit rouge ou mon produit bleu ?”

Envoyez-leur un formulaire TypeForm pour leur demander leur avis sur votre produit ou une idée. 

C’est un excellent moyen d’engager votre audience à bord de votre projet !

Grâce à leurs retours et aux données récupérées, vous créez l’entreprise ou les produits qu’ils attendent.

Accessoirement, c’est aussi une façon de construire une communauté qui suit le développement de votre entreprise.

Pour plus de flexibilité, vous pouvez intégrer ces formulaires directement dans un document Excel, sur Slack, Google Analytics, Hubspot, Notion, Salesforce et bien d’autres plateformes. 

Vous pouvez même y placer des possibilités de paiements pour collecter des fonds via Stripe !

Son prix :

La version gratuite est tout à fait suffisante pour tester votre idée. 

Si l’outil vous plaît, sachez simplement que des fonctionnalités plus poussées vous seront proposées avec différentes formules, jusqu’à $83 par mois.

Les outils pour planifier son projet et ses tâches et être productif

Vous avez l’idée testée, vos prospects sont derrière vous et vous avez tout pour avancer. 

Pourtant, vous patinez. 

Les détails vous obsèdent, le produit doit être parfait pour exécuter votre lancement.

Les jours passent, peut-être même des semaines…

Syndrome de l’imposteur, doutes ou perfectionnisme retardent votre début d’activité concret.

Pour vous aider à en sortir, il y a deux moyens :

L’organisation : 

Priorisez vos tâches par ordre d’importance, et découpez-les en petites sous-tâches, plus faciles à réaliser.

Concrètement, vous organisez votre montagne de choses à faire, et vous la découpez en petites missions.

Si ces missions vous paraissent être elles-mêmes des collines trop difficiles à escalader, alors découpez encore plus petit !

Le passage à l’action : 

Maintenant que vous avez vos mini-missions, partez du principe que vous ne devez en faire qu’une aujourd’hui.

L’idée, c’est de vous réconcilier avec les tâches à faire, une victoire à la fois.

Si votre première mission c’est “écrire la présentation de mon produit” et que vous avez du mal à le faire, alors donnez-vous une heure pour n’écrire que le plan.

Mieux vaut n’avoir écrit “que” le plan d’un article plutôt que d’avoir passé la journée sur les réseaux sociaux à regarder ce que font les autres sans avancer dans votre projet, non ?

Si vous acceptez cette méthode, vous aurez petit à petit des résultats concrets.

Pour vous aider à réaliser vos missions, je vous propose les outils suivants :

Notion : 

Cet outil vous permet de noter vos idées, et d’organiser vos tâches, de leur donner des dates butoirs sans stress.

Cet outil indispensable du créateur d’entreprise est un calendrier personnel et professionnel agréable d’utilisation : vous pouvez y inscrire les tâches que vous avez identifiées, et les visualiser sous la forme d’un kanban japonais.

Je vous invite à découvrir cette façon de travailler, qui permet de voir vos objectifs et de les accomplir un par un, calmement.

Son prix : 

La version gratuite est déjà complète, mais si vous souhaitez collaborer avec de nombreuses personnes, vous pouvez trouver différentes offres jusqu’à $10 par mois pour la plus chère.

Trello :

Une alternative à Notion, qui utilise aussi le système des panneaux kanban. 

Je vous le recommande aussi pour que vous puissiez tester les deux et choisir celui que vous préférez.

Son fonctionnement est similaire à celui du premier, l’interface et quelques paramètres changent : c’est vraiment une question de goûts. A vous de voir ! 🙂

Son prix : 

Vous pouvez choisir la version gratuite ou l’une des formules jusqu’à $17,50 par mois, en fonction de vos besoins.

RescueTime :

Vous êtes plein de bonne volonté, mais vous avez tendance à vous éparpiller ?

Vous passez cinq minutes sur votre réseau social favori et vous vous rendez compte que deux heures se sont écoulées ?

Dans ce cas, RescueTime est un outil indispensable pour mener à bien votre création d’entreprise ! 

Si vous regrettez souvent à la fin de la journée de ne pas avoir accompli assez, voici ce que vous pouvez faire.

Essayez RescueTime : vous indiquez à l’application quels sont vos objectifs et quel temps vous souhaitez y passer.

La plateforme prend alors le relais et fera deux choses pour vous :

Elle bloque (avec votre accord bien sûr) les sites qui vous font perdre du temps pendant la journée.

Elle vous invite gentiment à vous reconcentrer quand elle détecte que vous vous éloignez de vos objectifs.

À la fin de votre session, elle vous indique comment vous avez utilisé votre temps, et vous indique comment l’optimiser.

Notez que RescueTime n’est pas là pour jouer le rôle d’un dictateur ! 

L’application vous aide à avancer, vous conseille et vous invite à profiter de vos temps de pause et à faire le bilan de ce que vous avez fait accompli. Dites au revoir à la procrastination et aux regrets !

Son prix : 

C’est un outil freemium, avec un plan payant à $6,50 par mois.

Si vous avez des difficultés à surmonter ce cap et que vous avez l’impression de faire du sur-place, alors je vous invite à consulter notre formation dédiée à la Gestion du Temps. Vous y trouverez toutes les clés pour dépasser votre blocage et poursuivre votre aventure entrepreneuriale sereinement.

2) Les outils de création d’entreprise pour travailler en équipe et/ou à distance

Alors que le télétravail se répand de plus en plus, certains outils sont devenus indispensables pour créer son entreprise ! 

De la collaboration en temps réel avec vos collègues à vos rendez-vous clients en distanciel, voici plusieurs outils pour travailler ensemble efficacement :

Slack : 

Entre télétravail, présentiel et mélange des deux, Slack est un bureau de collaboration numérique. 

Avec son interface, vous pouvez travailler à distance de manière synchronisée ou non, par chat textuel, appels audio ou vidéo. 

De plus, vous pouvez échanger des documents, partager votre écran pour une présentation et bien plus encore. 

Son prix : 

Vous pouvez choisir la version gratuite ou une formule payante jusqu’à 14,10€ par mois, en fonction des solutions dont vous avez besoin.

Zoom : 

Cet outil vous permet de mettre en place des réunions en visioconférence, en appel et en partage d’écran.

Son prix : 

La version gratuite vous permet d’être de manière illimitée en tête-à-tête avec une autre personne pendant vingt-quatre heures d’affilée. 

S’il y a plus de deux personnes dans l’appel, les réunions ne peuvent durer que quarante minutes. 

Au-delà, il vous faudra relancer une nouvelle réunion. 

Si vous souhaitez contourner cette limite et vous réunir plus longtemps avec plus de monde, vous pouvez passer aux options payantes.

Comptez alors entre $12,49 et $19,99 par mois en fonction de vos besoins.

Loom : 

Cet outil vous donne la possibilité d’enregistrer en même temps votre écran ainsi que votre visage via votre webcam. 

Vous pouvez faire de belles présentations qui réunissent un diaporama et vos explications au même endroit.

Son prix : 

Cet outil est un freemium. Testez-le gratuitement pour faire autant de vidéos de cinq minutes que vous voudrez. 

Si vous souhaitez enregistrer des messages ou des présentations plus longues, vous pouvez choisir un abonnement.

Le plus cher est à $8 par mois.

Les outils pour créer son site :

Votre projet avance bien, et il vous faut maintenant bâtir la structure de votre site internet.

Voici quelques outils indispensables qui faciliteront grandement cette étape importante.

WordPress :

Cet outil est un système de gestion de contenu.

Concrètement, il vous permet de construire un site web ou un blog en quelques minutes sans avoir besoin d’apprendre du code informatique.

Vous pouvez utiliser des templates prêts à l’emploi et commencer directement à poster vos articles ou présenter vos produits.

Son prix :

Vous pouvez démarrer entièrement gratuitement puis choisir des options supplémentaires payantes par la suite (comme acheter le nom de domaine de votre site par exemple).

Choisissez parmi l’une des différentes formules comprises entre 4€ et 45€ en fonction de vos besoins.

Webflow :

Cet outil est une alternative au précédent, à la différence que celui-ci utilise beaucoup moins les templates.

Webflow est un outil qui ne vous demande pas non plus de savoir coder. 

Basé sur le design, il vous propose de bâtir un site qui vous ressemble.

Si vous préférez écrire des articles rapidement, je vous recommande WordPress.

Pour mettre votre expérience utilisateur en avant, Webflow vous demandera de dessiner chaque page sur son canvas : un peu plus de travail en perspective pour vous.

Cependant, si vous avez du temps à y consacrer, vous aurez un site impeccable.

Son prix :

Il est gratuit, mais de nombreuses options peuvent être débloquées via un abonnement.

Pour celles-ci, prévoyez entre $12 et $36 par mois.

Strinkingly :

Une autre alternative intéressante, qui met l’accent sur la facilité de son utilisation. 

Vous n’avez qu’à dessiner chaque élément de vos pages, gérer leur taille, la police, et tout fonctionne immédiatement.

Son prix :

Gratuit avec quelques limitations, vous pouvez débloquer son plein potentiel via l’un de ses abonnements payants.

Ces options vont de $8 à $49 par mois.

3) Les outils de création d’entreprise pour établir votre présence en ligne

Maintenant que votre site est en ligne, tâchons de vous faire connaître ! 

Les outils suivants sont parfaits pour les créateurs d’entreprise qui veulent développer leur communication et leur marketing :

Programisto : 

Cet outil crée des applications web et desktop, des sites e-commerce, analyse les données des utilisateurs de votre site et prend en charge son référencement sur les moteurs de recherche.

Son prix : 

Il dépend de votre projet, du site que vous souhaitez construire ou améliorer, de vos besoins pour une application, etc.

Vous trouverez sur le site de Programisto “Nous soumettre un projet” pour connaître les tarifs qui vous correspondent.

Hootsuite :

Cet outil vous permet de regrouper en un seul endroit tous vos réseaux sociaux. 

Plus qu’un seul mot de passe pour tous vos comptes, c’est l’outil indispensable du créateur d’entreprise qui souhaite mieux communiquer.

De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : votre contenu.

Son prix :

Après une période d’essai gratuite d’un mois, vous devrez choisir entre l’une des formules payantes.

Cet outil coûte entre 39€ et 109€ par mois, en fonction du nombre d’utilisateurs qui ont accès à vos comptes de réseaux sociaux.

Malt :

Cet outil est un forum qui rassemble à la fois des créateurs d’entreprises indépendants et des entreprises.

Vous pouvez y vendre vos services et compétences, ou embaucher un expert sur votre projet.

Son prix : 

L’outil en lui-même est gratuit, vous donnez seulement un pourcentage de la somme que vous gagnez en passant par son service.

Canva :

Cet outil vous permet de créer vous-même, seul ou en équipe, des visuels et supports de communications facilement.

C’est l’outil parfait pour les créateurs d’entreprises qui ne sont pas à l’aise avec les logiciels de graphisme.

Son prix :

Gratuit pour votre usage personnel, 11,99€ par mois pour une équipe de cinq personnes.

Ce prix augmente graduellement jusqu’à 326,99€ pour une équipe de plus de cinquante personnes.

4) Les outils de création d’entreprise pour faciliter la gestion, la comptabilité et la partie administrative

Pour ne pas paniquer avec les chiffres, la comptabilité, et les aspects légaux de votre activité, voici plusieurs outils indispensables pour les créateurs d’entreprise :

Legalstart.fr :

Cet outil vous accompagne dans le choix du statut de votre entreprise, sa création, son évolution et ses éventuelles modifications. 

Vous y trouverez un ensemble de services pour déposer votre marque, faciliter vos démarches administratives, juridiques et comptables.

Son prix :

Les prestations étant extrêmement variées, je vous invite à consulter la page tarifs de Legalstart.fr ou de les contacter directement pour échanger à ce sujet.

Mon-AutoEntreprise.fr :

Cet outil vous propose de l’aide dans vos démarches pour créer, faire évoluer ou fermer votre entreprise.

Vous pouvez aussi demander une démonstration du logiciel de gestion et de compatibilité automatisée qui vous est proposé.

Son prix :

Un entretien avec un expert qui vous indiquera quel statut choisir est vendu à partir de 30€. 

Diverses prestations vous sont offertes, dont un accompagnement complet à 99€ TTC.

Enfin, le logiciel de facturation et de comptabilité coûte 7€ par mois.

Vous pouvez y ajouter 20€ par mois en option, si vous souhaitez avoir à votre disposition un conseiller dédié par mail ou au téléphone.

Cegid

Cet outil développe des solutions de gestion, financières, RH et commerciales spécifiquement pour votre entreprise, en fonction de vos besoins. 

Le panel de services proposés est impressionnant : il s’adresse à tous les types de structures, quelle que soit leur taille ou leur effectif.

Son prix : 

Cet outil très utile aux créateurs d’entreprise verra ses prix changer en fonction de l’ampleur de votre projet, de votre statut et de vos objectifs.

Je vous invite à les contacter directement pour échanger avec leurs experts et vous laisser guider vers la simplicité !

5) Les solutions bancaires pour les créateurs d’entreprise(s)

Pour bien gérer vos dépenses, être en règle et faciliter la création de votre entreprise, de nombreux outils bancaires en ligne sont à votre disposition :

Qonto :

Cet outil est un compte professionnel tout-en-un qui permet de bien choisir ses moyens de paiement et de mieux contrôler ses dépenses. 

Pour les entreprises et les indépendants, l’accent est mis sur le gain de temps pour la comptabilité et les tâches administratives.

Son prix :

Cet outil vous propose différentes bancaires à partir de 9€ par mois pour l’ouverture de votre compte, trente virements et prélèvements et un support sept jours sur sept.

Si vous avez besoin de plus d’options, de virements, d’encaissements de chèque ou de fonctions avancées, une offre intermédiaire à 19€ par mois est disponible.

L’option premium coûte quant à elle 39€ par mois.

Shine : 

Un compte professionnel en ligne qui simplifie votre quotidien :

Vous gérez vos comptes depuis votre téléphone ou votre ordinateur, recevez une carte bancaire professionnelle et des assurances adaptées à votre projet.

Vos pièces comptables sont centralisées dans son interface pour faciliter vos échanges avec votre comptable.

Son prix :

L’offre basique est à 7.90€ par mois, et l’offre premium à 14,90€. 

Pour encore plus de flexibilité, un compte bancaire multi-cartes et plus d’assurances, une offre business est disponible à 26,90€ par mois.

N26 :

Cet outil est une banque en ligne 100% mobile : vous gérez tout depuis votre téléphone.

Pratique pour les indépendants : vous pouvez ouvrir un compte bancaire sans frais et recevoir une carte bancaire virtuelle.

Si vous avez besoin d’une carte bancaire physique, vous pourrez en faire la demande.

Cet outil vous envoie des notifications dès qu’il se passe quelque chose sur votre compte, ce qui vous permet d’éviter de mauvaises surprises et garder un œil sur vos dépenses.

Son prix :

L’offre basique est entièrement gratuite : une carte bancaire virtuelle, des paiements sans contact et avec votre téléphone.

Plus d’options à débloquer avec la formule intermédiaire à 4,90€ par mois, et l’offre complète à 9,90€ par mois.

6) Les outils pour protéger vos données

Pour assurer la sécurité et le fonctionnement de vos sites internet et de vos mots de passe, voici quelques outils indispensables aux créateurs d’entreprise dont l’activité dépend de leur bon fonctionnement :

Dashlane :

Cet outil est un gestionnaire de mots de passe sécurisé. 

Vous gardez sur une seule plateforme tous vos mots de passe personnels et professionnels, pour ne plus jamais les perdre.

Son prix :

L’offre de base est gratuite, et vous permet de gérer vos mots de passe sur un appareil.

L’offre intermédiaire est à $3,99 par mois, et l’offre complète à $5,99 par mois : gérez plus de mots de passe, sur plus d’appareils.

Avec ces offres vous pourrez aussi débloquer un service de VPN, de changement de mots de passe automatique, et de double authentification pour plus de sécurité au quotidien.

Sucuri :

Sucuri est un des outils de création d’entreprise indispensable dont l’activité à une grande place sur un site web.

Il surveille et protège votre site, assure et optimise la rapidité du chargement de vos pages, et contre les incidents ou attaques de hackers.

Son prix :

Vous pourrez trouver les solutions qui correspondent à vos besoins entre $199,99 et $499,99.

Conclusion :

Avec tous ces outils, vous allez pouvoir prendre les choses en main dès le départ.

Votre entreprise sera construite sur de bonnes bases, sur lesquelles vous allez pouvoir bâtir un projet résilient. 

Il s’agit d’adopter les bonnes méthodes pour bien gérer son temps / la bonne attitude pour débloquer votre plein potentiel entrepreneurial.

Avez-vous déjà eu l’occasion de tester un ou plusieurs de ces outils d’aide à la création d’entreprise ? Lequel des 18 présentés aujourd’hui vous intéresse le plus ? Avez-vous trouvé une méthode personnelle ou un autre outil qui vous a bien aidé au démarrage de votre entreprise ?

Discutons-en dans l’espace de commentaires !

Si cet article vous a intéressé et que vous souhaitez démarrer votre projet, LiveMentor a sorti sa formation création d’entreprise, pour les entrepreneurs qui souhaitent faire le grand saut et se lancer.