Les 10 formules magiques à connaître sur Excel et Google Sheets

Excel, le fidèle allié des entrepreneuses et entrepreneurs, peut parfois susciter quelques vertiges. Comment convertir l’angoisse de la grille blanche en un jeu passionnant et créatif ? Révélation à suivre.

Plongez dans le monde des feuilles de calcul avec une perspective nouvelle ! Si, pour vous, les tableurs de Microsoft ont souvent rimé avec frustration et confusion, il est temps de changer la donne. En réalité, Excel est un terrain de jeu qui n’attend que votre exploration. Imaginez-le comme un univers captivant, où chaque fonctionnalité est une aventure, chaque recherche de données une quête, et chaque formule un défi. Bientôt, vous pourriez vous surprendre à devenir totalement accro.

Face à vous se dressent deux géants verts : Excel de Microsoft Office 365 et Google Sheets de Google Drive, aussi emblématiques l’un que l’autre. Malgré leurs ressemblances, nous identifierons les subtilités qui les différencient, afin de vous guider vers la maîtrise raisonnée de ces puissants outils. Notre objectif ? Vous permettre de transformer Excel et Google Sheets en de solides soutiens pour gérer vos données en toute tranquillité.

Enfin, parce qu’on sait qu’il peut être difficile de se lancer dans l’aventure sans un coup de pouce, nous avons rassemblé pour vous les 10 formules magiques les plus populaires, qui décupleront votre efficacité dès le premier clic. Magie garantie ✨. 

1. Trois bonnes raisons de rouvrir vos feuilles de calcul 

Tout d’abord, revenons sur les raisons impérieuses qui font d’Excel et Google Sheets des armes essentielles à la réussite votre projet : 

• Polyvalence : Les tableurs sont un véritable arsenal d’outils essentiels pour les entrepreneurs aux multiples rôles. Gestion financière, analyses commerciales, communication, présentations : tout est personnalisable à l’infini. De la comptabilité au marketing, aucune tâche ne résiste à leurs cellules.

• Économies : Opter pour un seul logiciel, que ce soit la version gratuite ou les plans d’entreprise de Google Sheets, ou Excel, inclus dans le pack Office, peut entraîner des économies substantielles. Au lieu d’adopter une variété d’outils, consolidez vos opérations au sein de vos feuilles de calcul pour une gestion plus frugale et performante.

• Simplification : Adoptez une approche minimaliste à la Marie Kondo en luttant contre la prolifération d’outils et de plateformes. Cette philosophie essentialiste vous assure une pérennité et une liberté accrues – et élimine les outils superflus qui peuvent entraver votre productivité. Avec Excel et Google Sheets comme vos compagnons de route, vous posséderez des alliés fiables, universels et ouverts.

En somme, redonner vie à vos feuilles de calcul est bien plus qu’une simple tâche ; c’est une manière astucieuse et puissante d’optimiser votre gestion, votre productivité et le succès de votre projet.

2. Microsoft Excel versus Google Sheets : le duel 

Place maintenant au duel épique que se livrent quotidiennement Microsoft Excel contre Google Sheets, deux mastodontes aux caractéristiques distinctes que nous avons sondées pour vous.

Excel :

• Atouts : Des fonctionnalités avancées, un espace de stockage illimité, une exécution rapide, et une variété d’options pour visualiser vos données. 
• Limites : Parfois sujet à des problèmes de dépannage, le partage des feuilles peut s’avérer complexe en raison des diverses versions d’Excel. L’option de co-édition peut atténuer cette contrainte.
• Le plus pour les entrepreneurs : Les macros, qui permettent l’automatisation des tâches et un gain de temps considérable.

Google Sheets :

• Atouts : Gratuit et collaboratif, il comprend des fonctionnalités d’historique des révisions et de discussion en temps réel.
• Limites : Avec plus de données, le chargement peut ralentir. Moins de liberté en visualisation, personnalisation et formules qu’Excel.
• Le plus pour les entrepreneurs : Le cloud assure une intégration fluide avec tous les outils Google. La co-édition en temps réel demeure un avantage clé.

En un mot, optez pour Excel si vous devez gérer des données complexes et Google Sheets si votre priorité est la collaboration sur les feuilles de calcul.

3. 10 formules magiques sur Excel et Google Sheets

Partons à la découverte des dix formules les plus prisées sur Excel et Google Sheets. Leur simplicité les rend accessibles à toutes et tous, et elles métamorphoseront la manipulation de vos données en une expérience ludique et plaisante.

1. RECHERCHEV : Extrait des informations d’une table, par exemple les détails d’un client grâce à son ID.

2. REMPLACER : Remplace des caractères selon des positions précises. Utile en cas d’erreurs de formatage, comme des caractères superflus dans des numéros de suivi de commandes par exemple.

3. SI : Effectue différentes actions en fonction d’une condition spécifique. Cette formule pourrait être utilisée pour appliquer automatiquement des remises sur les ventes lorsque certaines conditions sont remplies.

4. ESTNA : Vérifie si une cellule présente une erreur de type #N/A. Renvoie VRAI si l’erreur #N/A est présente, et FAUX si elle ne l’est pas. Cela peut aider à identifier rapidement les erreurs dans vos données.

5. NB.SI : Compte le nombre de cellules au sein d’une plage qui satisfont à un critère spécifique. Par exemple, vous pourrez savoir combien de clients ont effectué des dépenses supérieures à 100 € dans une liste de transactions. 

6. SOMME.SI : Additionne des valeurs selon un critère précis. Un exemple concret serait de calculer le total des ventes pour un produit spécifique.

7. CONCATENER : Fusionne le contenu de plusieurs cellules en une seule. C’est la formule idéale pour combiner des descriptions de produits, des adresses, etc.

8. TEXTE : Convertit une valeur en texte avec un format spécifique. Par exemple, afficher une date dans le format que vous souhaitez.

9. INDEX-EQUIV : Fusion de formules pour rechercher une valeur dans un tableau et renvoyer une valeur correspondante. Alternative plus puissante au RECHERCHEV, cette formule peut être utilisée par exemple pour retrouver les détails spécifiques d’un client, tels que ses objectifs et son plan personnalisé, en recherchant son nom dans une liste et en renvoyant les informations associées à partir de plages de données distinctes.

10. SI(ESTNA(RECHERCHEV : Fusion de fonctions pour effectuer une action conditionnelle relative à la présence de l’erreur #N/A lors d’une recherche dans un tableau. Très utile pour vérifier si un projet « X » a atteint son objectif de bénéfices, en fonction d’une plage de données, affichant « Objectif atteint » si c’est le cas, ou « Objectif non atteint » dans le cas contraire.

Conclusion 

Vous voilà désormais initié ! Alors, que l’aventure commence : explorez ces formules magiques et ajustez-les à votre gestion financière ou à vos analyses de performances afin de prendre des décisions éclairées. 

Entre Excel et Google Sheets votre cœur balance ? Jonglez à votre guise. Démarrez dans l’un, faites des sauts dans l’autre pour des collaborations en temps réel ou des fonctionnalités plus pointues. Cette approche adaptable s’alignera parfaitement avec vous et votre équipe, quelles que soient les données ou les défis qui se présentent. Une fois maîtrisés, vous ne pourrez plus vous passer de ces tableurs. Il suffit de saisir une formule et tout ce que vous faisiez manuellement devient automatique. 
On vous l’avait dit : c’est magique ✨ !

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