Google Sheets & Excel : Quelles sont les principales différences ? 

Lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de feuilles de calculs, deux noms sortent du lot : Google Sheets et Excel. Bien que ces deux géants puissent sembler similaires au premier coup d’œil, des subtilités les distinguent. LiveMentor vous éclaire pour mettre fin au casse-tête !

De l’analyse de données financières à la création de rapports, les tableurs sont des outils indispensables pour de nombreux professionnels. Alors que Microsoft Excel reste avant tout à destination du monde de l’entreprise, Google Sheets diversifie les possibilités en mettant en avant la collaboration en temps réel.

Dans cet article, nous allons vous expliquer quelles sont les principales différences entre ces deux logiciels, pour vous aider à faire le bon choix en fonction de vos besoins.

Bonne lecture ! 🙂

1. L’accès aux tableurs : en ligne ou intégré à votre bureau

Google Sheets, inclu dans le cloud de Google Workspace, est utilisable d’où que vous vous trouviez. Et si momentanément, vous ne disposez pas d’une connexion à internet, il est possible d’accéder à vos feuilles de calcul en activant le mode hors connexion. Une fois de retour au bureau, vous n’avez plus qu’à synchroniser vos fichiers !

Excel, quant à lui, offre un usage sans connexion en mode local. Il s’agit de la version bureautique du tableur. Mais, afin de répondre aux nouveaux besoins des utilisateurs, Microsoft a développé sa propre version connectée : Excel pour le web. Cette variante allégée du logiciel est reliée à One Drive, le cloud de Microsoft. Tout comme son concurrent, il donne accès aux documents hors ligne. 

Le grand gagnant ? C’est un match nul, mais avec une légère préférence pour la simplicité d’accès de Google Sheets !

Ce dernier se révèle être la solution la plus pratique, surtout pour les utilisateurs qui souhaitent accéder à leurs feuilles de calcul quel que soit le périphérique qu’ils emploient. En parallèle, Excel pour le web propose aussi cette alternative dans une version plus basique du logiciel.

Toutefois, les deux versions connectées présentent un avantage majeur : l’enregistrement automatique dans leur cloud.

2. Formule gratuite ou abonnement mensuel : Google Sheets versus Excel

Le coût

En ce qui concerne le coût, Google Sheets se démarque nettement. En effet, il offre une formule entièrement gratuite, couvrant les besoins de base des utilisateurs sans aucuns frais supplémentaires.

Et, afin de répondre aux demandes des entreprises qui désirent utiliser certaines fonctionnalités plus avancées, Google met à leur disposition une version plus complète pour environ 5,75 € par mois et par utilisateur. 

À l’inverse, il n’existe aucune version gratuite d’Excel pour le web. L’accès au tableur, inclus dans la suite Microsoft 365, requiert le paiement d’une licence annuelle. 

La version bureautique d’Excel, quant à elle, nécessite un investissement initial et unique (l’achat du logiciel), mais ne propose pas d’accès en ligne ou de mises à jour gratuites. 

Le grand gagnant : Google Sheets qui propose une version gratuite plutôt complète pour la majorité des utilisateurs.

Les mises à jour des feuilles de calcul

Google Sheets et Excel pour le web offrent des mises à jour gratuites et instantanées dès que les utilisateurs se connectent à leur espace.

En revanche, celles de la version originale d’Excel sont payantes, ce qui peut s’avérer contraignant et coûteux à la longue. 

Le grand gagnant : C’est un match nul pour les deux versions web de chaque concurrent.

3. La collaboration en temps réel : l’atout Google Sheets

Dans Google Sheets, la collaboration en temps réel est accessible à tous les utilisateurs. Plusieurs d’entre eux peuvent travailler simultanément sur le même document et apporter des modifications en temps réel. Chaque membre est identifié sur le tableur par un nom et une couleur distincts. De plus, il est possible de commenter, d’assigner des tâches ou d’interagir directement via le chat intégré.

En ce qui concerne Excel, Microsoft propose la fonctionnalité de coédition, mais uniquement dans sa variante web. Les utilisateurs peuvent travailler en temps réel avec d’autres co-auteurs. 

Cependant, cette collaboration est soumise à certaines conditions : 

• Disposer d’un abonnement payant à Microsoft 365 ;
• Avoir la dernière version d’Excel ;
• Être en ligne et relié au compte ;
• Configurer le classeur au format .xlsx, .xlsm ou .xlsb. 

Le grand gagnant : Dans ce face-à-face, malgré la possibilité de contribution en temps réel offerte par les deux logiciels, Google Sheets se distingue là encore par sa simplicité d’utilisation et d’accès.

4. Performances d’Excel et Google Sheets : les différences 

La taille des données

L’ampleur des informations à traiter représente un défi pour certains secteurs, tels que la logistique ou la finance. 

Dans Google Sheets, la version gratuite permet de manipuler jusqu’à 10 000 000 de cellules, tandis que la payante étend cette capacité à 20 000 000 de cellules.

En comparaison, Excel surpasse largement son concurrent avec un volume de 2 147 483 648 de cellules, ce qui lui confère une victoire écrasante en matière de taille des données enregistrables. Il est ainsi plus aisé de travailler simultanément sur des tableaux complexes. 

Le grand gagnant : sans conteste, Excel. 

Les fonctions standards des feuilles de calcul

Les fonctionnalités standards des feuilles de calcul présentent une grande similitude entre les deux versions. Les utilisateurs peuvent aisément naviguer de l’une à l’autre sans être confrontés à un changement radical. Toutefois, quelques ajustements mineurs peuvent être requis en ce qui concerne la dénomination des options d’édition.

Par exemple, dans Excel, la création de tableaux croisés dynamiques se fait via l’onglet « Insérer », tandis que sur Google Sheets, la correspondance s’intitule « Données ».

C’est un match nul en ce qui concerne les outils standardisés ! 

Les fonctionnalités avancées pour les pros 

Analyse de données : Excel se démarque dans son utilisation avancée, telle que les calculs complexes, la création de tableaux croisés dynamiques ou l’utilisation du langage de programmation de macro (Visual Basic for Applications ou VBA).

Visualisation de données : Les graphiques simplifient la compréhension de données ou de problématiques complexes. La diversité de leur représentation est ainsi primordiale. Sur ce point, c’est Excel qui offre une plus large variété de types d’affichages et de diagrammes par rapport à Google Sheets.

Formules : Les deux tableurs proposent toutes les formules de base, telles que SOMME, MOYENNE, MIN ou MAX, pour les calculs courants.

Leur principale différence réside dans : 

• Excel qui propose un vaste panel de formules avancées adaptées à des domaines spécifiques ;
• Google Sheets et sa formule GOOGLEFINANCE qui intègre les données boursières. 

Le grand gagnant : Si vous cherchez un outil puissant, le vainqueur incontesté est Excel. En effet, avec ses fonctionnalités avancées telles que les analyses statistiques, la création de macros, et les modèles de données, le logiciel est parfaitement approprié aux besoins des experts. 

5. Logiciel minimaliste ou personnalisable : à chacun son style !

Google Sheets propose une interface minimaliste qui simplifie la navigation dans les feuilles de calcul. Cependant, son menu de base peut parfois nécessiter un parcours complet de l’arborescence avant d’accéder à la fonction recherchée. 

En comparaison, Excel offre la possibilité de personnaliser complètement sa barre de menu, ce qui peut être un réel gain de temps lorsque vous utilisez quotidiennement le logiciel.

Le grand gagnant : Même si les deux tableurs possèdent des arborescences accessibles, la possibilité de configurer Excel est un vrai atout. 

Conclusion

Dans le face-à-face entre Google Sheets et Microsoft Excel, le verdict est finalement… un match nul ! Chez LiveMentor, notre mission est de simplifier votre quotidien professionnel, c’est pourquoi nous vous donnons 2 derniers conseils pour faire meilleur choix pour vous  : 

• Si vous recherchez un tableur gratuit et convivial pour votre comptabilité, et la collaboration en équipe, alors Google Sheets est votre allié.
• Cependant, si vous exigez un outil puissant qui vous permet de maîtriser l’art du tableau croisé dynamique et d’explorer toutes les subtilités de la gestion de données : Excel est la solution qui vous correspond.

Alors, prêts à vous former à l’art des tableurs ?