Matrice d’Eisenhower : La méthode de priorisation la plus efficace
Louis •
La Matrice d’Eisenhower est une méthode redoutable pour aborder cette montagne de tâches franchement décourageante. Elle permet de choisir efficacement les bonnes taches au bon moment. Vos listes diminuent et vous restez sereins.
Mais nous ne pouvons pas parler de cette matrice sans évoquer le grand homme qui se cache derrière. Alors, visualisez:
Nous sommes à Londres, un soir de février 1944.
Les alarmes de bombardements retentissent dans toute la ville.
Mais nous voici dans cette pièce, où tout est calme.
Extrêmement calme.
Dans cette pièce, Dwight Eisenhower prépare l’opération OverLord. Celle-ci est capitale.
Eisenhower est un général important de l’armée américaine. Les décisions qu’il prend vont avoir un impact sans précédent sur sa vie, sa carrière et le monde.
L’Europe est sous l’emprise du Nazisme depuis trop longtemps.
OverLord a pour mission de débarquer les soldats Alliés sur les côtes de Normandie pour libérer les peuples de l’emprise d’Adolf Hitler.
C’est un moment historique. Il s’agit du plus grand débarquement de troupes militaires de l’Histoire.
Le sort de l’Europe et du monde est en jeu.
L’état-major d’Eisenhower est pessimiste.
Le Roi d’Angleterre, George VI lui écrit une lettre : “Plus le projet avance, plus il devient effrayant. Son organisation n’est pas tenable”.
Eisenhower est dans sa chambre, à Londres, sous les bombes allemandes qui ne cessent de pleuvoir.
Le poids du monde libre est sur ses épaules.
Il travaille sur les derniers préparatifs, avec un thé sur son bureau. Il garde confiance en son plan, la tête froide.
L’Histoire lui donnera raison, quelques mois plus tard.
Eisenhower, un homme fascinant
J’adore m’intéresser à la vie d’hommes comme Eisenhower.
Il fait partie de ces héros de guerre dont on parle peu.
Pourtant, il est à l’origine de la plus grande réussite militaire de l’Histoire. Le 6 juin 1944, il a sauvé la France et l’Europe.
Eisenhower est à la fois un brillant stratège, un organisateur hors pair, et un homme d’état charismatique.
Ses accomplissements sont nombreux. En 1953, il devient le 34ème Président des Etats-Unis.
Pendant son mandat, il lance plusieurs programmes ambitieux de réformes, dont celui de moderniser l’intégralité de l’infrastructure routière de son pays.
On se souvient de lui comme un homme à l’organisation infaillible. Un homme qui n’a pas peur des défis, aussi monumentaux soient-ils.
Qu’est-ce qui distingue Eisenhower du reste des hommes ?
Cette question me fascine.
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- À quoi ressemblait son quotidien ?
- Que mangeait-il au petit-déjeuner ?
- Comment s’organisait-il pour accomplir autant de choses ?
Avant d’être l’homme militaire et politique qu’il est devenu, il était comme vous et moi. Il possédait des deux jambes et deux bras, et des journées de 24 heures.
Il y a beaucoup de leçons à tirer de sa vie.
Laissez-moi vous en présenter une, super utile pour tous les entrepreneurs.
La matrice d’Eisenhower
L’ami Dwight nous a légué un héritage précieux.
En plus de nous rendre notre pays, il nous a donné, à nous entrepreneurs, une méthode d’organisation très simple, que j’utilise au quotidien.
J’ai nommé : la Matrice d’Eisenhower.
“Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent, rarement important. »
Cette phrase était le mantra d’Eisenhower. Il analysait toutes ses actions selon ce principe.
Pour la matérialiser, il a donc construit cette matrice, qui nous apprend à faire des choix.
Elle est très simple, laissez-moi vous expliquer.
Avant d’aller plus loin, je précise que matrice d’Eisenhower n’est pas réservée à votre vie professionnelle. Vous pouvez également y mettre des choses personnelles.
Pour chaque tâche que vous devez réaliser, posez-vous deux questions :
- Quel est son niveau d’urgence ? Pour quand dois-je la réaliser absolument ?
- Quel est son niveau d’importance ? Que se passe t-il si je ne la réalise pas ?
Imaginez 4 boîtes posées sur votre bureau :
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Une boîte rouge qui contient les tâches urgentes et importantes
Je vous donne un exemple concret.
Il est 15h30 et mon fils sort du collège à 16h. Je dois aller le chercher pour le ramener à la maison.
Pour moi, cette action est urgente vu l’heure, et importante, car il s’agit de mon fils.
Dans la matrice d’Eisenhower, elle prend place dans la boîte rouge. Ce qui signifie que je dois l’accomplir immédiatement.
Voici le genre de situations qui peuvent également rentrer dans cette même boîte :
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- Un rendez-vous médical
- Un problème sur mon site Internet qui le rend inaccessible à tous mes clients
- Un client qui m’appelle en panique
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Dans la boîte orange, toutes les tâches importantes qui n’ont pas cette notion d’urgence
Ce sont des tâches que j’ai la possibilité de programmer pour plus tard.
Elles m’aident à atteindre mes objectifs, mais ne sont pas cruciales.
Je veux promouvoir mon activité sur les réseaux sociaux. Je veux traduire mon site en anglais. Je veux recruter une nouvelle personne dans mon équipe.
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Une boîte verte pour les tâches urgentes qui ont peu importantes
Vérifier ses notifications sur Facebook. Consulter cette dernière offre commerciale qui arrive à expiration.
Pour Eisenhower (et il a bien raison !), la majorité de ces tâches sont liées à des interruptions venant d’autres personnes.
Elles sollicitent notre temps pour atteindre leur propre but.
Vous répondez donc à leurs priorités, au détriment des vôtres.
Je les range dans la boîte verte et je n’y prête pas attention. Je dis NON !
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La boîte bleue pour ce qui est ni urgent ni important
On ne sait pas trop à quoi elles servent vraiment, mais elles sont présentes.
Selon Eisenhower, il est difficile de les éliminer. Elles sont incompressibles.
Il nous conseille d’y passer un temps limité, planifié. Ces actions, si elles ne peuvent pas être supprimées, doivent représenter un maximum de 5% de votre journée de travail.
Voici pour ce que nous dit la théorie.
La matrice d’Eisenhower, décisive pour améliorer notre productivité
Lorsque nous avons construit notre formation Gestion du Temps, nous avons passé beaucoup de temps à interroger les entrepreneurs de notre communauté pour comprendre leurs besoins.
Les phrases qui revenaient le plus ?
“J’ai l’impression de m’épuiser au travail, sans avancer sur mon projet.”
“Je suis devant mon ordinateur toute la journée, mais je ne suis ni productif, ni efficace.”
“J’ai testé de nombreuses applications pour gérer mon temps, mais rien n’y fait. Je n’avance pas.”
Drôle de paradoxe que la vie d’entrepreneur !
C’est ici que la matrice d’Eisenhower est très utile.
Nous nous en servons pour aider les entrepreneurs à devenir plus efficaces.
J’aime cette matrice, car elle force à prendre du recul et à s’interroger profondément sur notre situation. Un véritable outil pour booster votre productivité.
Pour ceux qui souhaitent aller plus loin, vous pouvez passez à l’action tout de suite dans les commentaires.
Voici une liste de 5 questions à se poser :
- Qu’est-ce qui compte vraiment dans mon projet ?
- Qu’est-ce qui me plaît dans ce projet ?
- Qu’est-ce que je reporte toujours au lendemain ?
- Quel est le prochain goulot d’étranglement qui va bloquer le développement du projet ?
- Qu’est-ce que je dois arrêter de faire dès demain pour cesser de perdre mon temps ?
Si vous êtes à la recherche d’autres méthodes et outils pour booster votre créativité, promenez-vous sur le blog, on a une catégorie dédiée ! En attendant, je vous recommande :
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