Comment devenir formateur à son compte en 2025 ?

Le métier de formateur indépendant vous permet d’être maître de votre activité. Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ?

• Vous choisissez les entreprises, les établissements et les apprenants avec qui travailler. 
• Vous adaptez, dans une certaine mesure, votre planning pour passer plus de temps en famille, pour développer votre vie associative ou un projet secondaire (ou side project dans la langue de Shakespeare). 
• Vous pouvez embrasser la vie de nomade digital en utilisant la visioconférence pour donner des formations à distance, des cours particuliers ou de soutien scolaire. 
• Vous échangez le salariat contre le statut de freelance.

Vous possédez une expertise et vous songez à être rémunéré pour la transmettre, tout en étant votre propre patron ? Alors, vous êtes au bon endroit. 

Le revers de la médaille de ce métier ? Vous devrez trouver vos clients ou des établissements partenaires afin d’assurer vos revenus comme tout indépendant. Mais ne soyez pas inquiet ! Dans cette fiche métier, nous vous dirons comment devenir formateur à son compte, trouver vos premières missions et même quel statut juridique choisir. En effet, nous vous avons concocté un guide complet. 

Bonne lecture ! 🙂

1. Combien gagne un formateur indépendant ?

Nous aurions aussi pu le mentionner dans l’introduction : la formatrice ou le formateur à son compte est aussi maîtresse (ou maître) de sa rémunération. En effet, elle ou il peut augmenter ou diminuer le nombre de ses clients et la durée de ses prestations.

Un formateur indépendant en France gagne en moyenne 5 308 € par mois, d’après le site Talent.com. Le salaire médian annuel est de 63 700 €, avec des variations selon l’expérience : 

• Les débutants gagnent environ 48 945 € par an.
• Les plus expérimentés peuvent atteindre 78 000 € par an. 

La rémunération horaire moyenne s’élève à approximativement 35 €.

Le tarif journalier moyen (TJM) d’un formateur indépendant varie selon l’expérience :

• Moins de 1 an d’expérience : entre 358 et 383 €
• 1 à 2 ans d’expérience : entre 343 et 413 €
• 3 à 4 ans d’expérience : entre 401 et 465 €
• 5 à 10 ans d’expérience : entre 465 et 611 €
• 11 à 15 ans d’expérience : entre 543 et 643 €
• Plus de 15 ans d’expérience : entre 559 à 664 €

Si vous souhaitez augmenter votre TJM rapidement, vous disposez de plusieurs stratégies. Vous pouvez, par exemple, vous spécialiser. 

• Un formateur en sécurité informatique peut développer une spécialisation en cybersécurité pour les petites entreprises. 
• Un formateur en arts culinaires peut se concentrer sur la cuisine végétalienne gastronomique.
• Un formateur en développement personnel peut choisir la gestion du stress et les méthodes de pleine conscience pour les professionnels.

🔎 Une autre possibilité consiste à utiliser la technique des trois offres comme indiquée dans cet article : comment rédiger un devis qui convertit.

2. Quelles sont ses principales missions ?

Nous avons parlé argent ! Abordons maintenant les tâches professionnelles du formateur indépendant.

Le métier de la formation a cette particularité de transmettre des savoirs et des compétences. Voici les principales missions : 

• Conception de programmes de formation : La plupart du temps, le formateur ou la formatrice ne conçoit pas des programmes issus de l’Éducation nationale. Il ou elle a la possibilité d’élaborer ses propres modules et contenus pédagogiques. Ces derniers doivent être adaptés aux besoins des apprenants. 

• Animation des sessions de formation : Dispenser les cours en présentiel ou en ligne, en utilisant des outils numériques pour favoriser l’engagement des participants, constitue le cœur de ce travail.

• Évaluation des acquis : Tout au long de la formation, le formateur peut mesurer les savoirs acquis par les apprenants à travers des évaluations régulières et adaptées. Ce processus permet notamment d’ajuster le contenu si nécessaire.

• Accompagnement personnalisé : Il proppose un suivi individuel pour aider les apprenants à atteindre leurs objectifs professionnels, que ce soit pour du soutien scolaire, des adultes en reconversion ou des salariés en quête de perfectionnement.

• Développement commercial : Le formateur indépendant est son propre patron, mais il est aussi son propre service marketing. Il doit donc promouvoir son offre pour accroître son chiffre d’affaires. Pour y arriver, il utilise des stratégies de communication adaptées à sa cible.

Les obligations du métier de formateur indépendant

La réglementation est précise pour cette profession. Vous devez réaliser certaines démarches pour obtenir l’autorisation d’exercer : 

1. Immatriculation : Le formateur doit déclarer son activité auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent. Il peut choisir le statut juridique qui lui convient le mieux, comme auto-entrepreneur, entreprise individuelle ou société (SARL, SAS, etc.). Nous y reviendrons un peu plus bas.

2. Numéro de déclaration d’activité (NDA) : Pour être reconnu en tant qu’organisme de formation et pouvoir proposer des formations éligibles au financement par les organismes privés ou publics, il est nécessaire de faire une déclaration auprès de la Direccte (Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi) et obtenir un numéro de déclaration d’activité.

3. Certification Qualiopi : Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, etc.). Elle atteste de la qualité des processus mis en œuvre par le formateur.

4. Contrat de formation : Lorsqu’il vend une prestation de formation, le formateur ou la formatrice doit établir une convention avec l’apprenant ou l’entreprise cliente en précisant ses différentes modalités (objectifs, programme, durée, prix, etc.).

Dans quel secteur travaille le formateur indépendant ?

Voyons à présent les débouchés pour cette profession. Bonne nouvelle : ils sont nombreux ! En effet, les besoins de formations existent dans tous les secteurs d’activité, ou presque. 

Voici une liste non exhaustive d’industries dans lesquelles vous pourriez partager vos connaissances : 

• Technologie de l’information (IT) : Il existe une forte demande pour la formation dans le secteur IT pour dispenser des modules sur des sujets tels que la programmation, la cybersécurité et les bases de données. La rapidité des évolutions technologiques nécessite une formation continue, ce qui en fait un secteur lucratif. Il existe aussi une forte demande pour former des collaborateurs sur de nouveaux logiciels ou des plateformes SaaS.

• Santé et sécurité au travail : Le secteur de la santé et sécurité au travail est essentiel pour les organisations qui doivent se conformer à des régulations strictes. Les formateurs indépendants peuvent apporter leur expertise pour former les employés aux procédures de sécurité et aux premiers secours.

• Management et leadership : Les compétences en management et leadership sont nécessaires pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur performance. Les formateurs indépendants animent des sessions de formation pour développer ce savoir-faire chez les cadres et les managers.

• Développement personnel : Le développement personnel est un secteur en pleine expansion où les formateurs indépendants aident les personnes à améliorer certaines compétences telles que la communication, la gestion du stress et le développement de carrière. Ces formations sont souvent dispensées à des professionnels cherchant à évoluer dans leur carrière. 

• Langues étrangères : La mondialisation a accru la demande pour l’apprentissage des langues étrangères. Les formateurs indépendants peuvent fournir des cours personnalisés qui répondent aux besoins des entreprises et des particuliers qui souhaitent améliorer leurs compétences linguistiques. 

• L’éducation : Ce secteur présente une demande croissante, notamment pour les cours particuliers et le soutien scolaire. Les élèves et leurs parents recherchent des experts capables de fournir une aide personnalisée afin de combler leurs lacunes, renforcer les connaissances académiques et préparer les examens. Les besoins incluent des cours de rattrapage dans les matières difficiles, des sessions de révision avant les examens, ainsi que des techniques de méthodologie pour améliorer les compétences d’apprentissage.

Nous pourrions étendre encore cette liste, tant les débouchés sont nombreux pour le secteur de la formation. 👍

3. Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir formateur indépendant ?

Afin de pouvoir former des apprenants en freelance, voici les savoir-faire et les savoir-être à réunir.

Les compétences professionnelles ou hard skills :

• Expertise technique : Posséder des connaissances approfondies dans un domaine spécifique, que ce soit la technologie, le management, ou toute autre spécialité, est un prérequis. Il s’agit du point de départ.

• Connaissance des outils numériques : Utiliser des plateformes d’e-learning, des logiciels de présentation et d’autres outils technologiques vous permet de proposer des formations à distance. Ainsi, vous n’êtes plus limité par une situation géographique et vous pouvez partager votre savoir partout dans le monde.

• Maîtrise des aspects juridiques et administratifs : Il est important de comprendre les obligations légales, la certification Qualiopi et la gestion de la forme juridique (auto-entreprise, portage salarial). Bonne nouvelle, nous en parlons un peu plus bas. 

• Gestion commerciale : Développer et promouvoir son activité, négocier avec les clients et gérer le chiffre d’affaires afin d’assurer la pérennité de son activité fait partie des attributions de la formatrice ou du formateur indépendant.

• Gestion de projet : Planifier, exécuter, et évaluer des projets de formation en collaboration avec des organismes de formation ou en tant que formateur auto-entrepreneur requiert une bonne connaissance de la gestion de projet.

Les compétences humaines ou soft skills :

• Communication : Si nous devions désigner un seul savoir-être, ce serait celui-ci. La communication est essentielle pour transmettre des connaissances, mais aussi pour laisser place aux échanges avec les apprenants. Former, c’est avant tout communiquer une expertise.

• Pédagogie : Maîtriser les techniques pédagogiques afin d’adapter les méthodes d’enseignement aux besoins des apprenants permet de garantir l’efficacité de la formation.

• Adaptabilité : La capacité à s’adapter à différentes situations et à personnaliser les formations selon le public cible est indispensable. Quel serait l’intérêt de donner la même formation mot pour mot à tout le monde, tout le temps ? Les formatrices et formateurs ne sont pas des robots ! 

• Empathie : Comprendre les besoins et les attentes des apprenants permet de créer un environnement de formation encourageant et motivant.

• Organisation : Cette qualité est un atout pour planifier et structurer les sessions de formation, gérer le temps efficacement et assurer le suivi administratif, notamment le bilan pédagogique et financier. La vie d’un formateur ou d’une formatrice est bien remplie.

4. Comment devenir formateur indépendant ?

Voyons à présent comment acquérir les compétences que nous venons d’évoquer. Plusieurs parcours de formation sont possibles, selon le domaine d’expertise que vous choisissez, votre niveau de connaissance pédagogique, et vos objectifs professionnels. 

Formation académique initiale :

Pour ceux qui ont une expertise académique ou technique, suivre un cursus universitaire ou professionnel dans leur domaine est souvent le point de départ. Par exemple, un ingénieur peut avoir obtenu un diplôme en informatique avant de devenir formateur dans ce domaine.

Certifications professionnelles : 

Dans certains secteurs, des certifications spécifiques sont nécessaires pour valider vos compétences et vous rendre légitime en tant que formateur. Par exemple, un formateur en gestion de projet pourrait obtenir la certification PMP (Project Management Professional) pour valider son expertise.

Formation en pédagogie : 

Pour devenir un formateur efficace, il est indispensable de maîtriser les techniques d’enseignement. Vous pouvez suivre des cours en pédagogie, en andragogie (enseignement pour adultes) ou en techniques de formation. Par exemple, un professionnel du marketing pourrait suivre un diplôme en pédagogie pour adultes pour apprendre à structurer ses cours et captiver son auditoire.

Voici également quelques suggestions de livres sur ce sujet :

• Le livre Apprendre efficacement, c’est possible de André Giordan et Jérôme Saltet explore les méthodes et stratégies pour faciliter l’apprentissage. Cet ouvrage met l’accent sur la manière de rendre les apprentissages plus efficaces et durables.

• La pédagogie différenciée de Philippe Perrenoud aborde la pédagogie différenciée, une approche qui consiste à adapter l’enseignement aux différents besoins et niveaux des élèves. Il propose aussi des outils pratiques pour sa mise en œuvre.

• Former des adultes : Un cadre de référence de Jacky Beillerot, Josiane Blanquet et Jean-Claude Ruano-Borbalan est une référence incontournable pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans la formation des adultes, avec des réflexions théoriques et des applications pratiques.

Expérience professionnelle et formation continue :

Acquérir de l’expérience dans votre domaine d’expertise et continuer à vous former est recommandé. Un chef cuisinier, par exemple, pourrait travailler plusieurs années dans des restaurants avant de proposer des ateliers de cuisine. La participation à des formations continues permet également de rester à jour avec les dernières tendances et innovations de votre secteur.

Stages et apprentissages pratiques :

L’expérience pratique par le biais de stages ou d’apprentissages est toujours bénéfique. Par exemple, un futur formateur en bien-être pourrait commencer par travailler aux côtés de praticiens expérimentés avant de lancer ses propres sessions de formation.

Bonus : apprendre à gérer une activité de freelance :

Se former dans son domaine d’expertise est une chose. C’en est une autre de gérer son travail en tant qu’indépendant. Nous le savons par expérience, car nous avons déjà formé de nombreux freelances parmi les 24 000 porteurs de projet que nous avons accompagnés. C’est pourquoi LiveMentor a créé la formation Trouver des clients qui explique comment se constituer une clientèle durable. Vous disposerez ainsi de nombreux modules vidéos et de l’accompagnement d’un mentor pour déterminer votre client cible, analyser votre marché et construire une offre commerciale.

Vous disposez de notre soutien pour faire décoller votre activité. 🚀 Voici un avant-goût de notre formation.

5. Comment lancer votre activité de formateur indépendant ?

Vous avez peaufiné votre expertise, aiguisé vos compétences pédagogiques et acquis une petite expérience de l’enseignement. Félicitations ! Vous êtes prêt à vous lancer ! 

Voici sept étapes à suivre pour y parvenir en toute sérénité. 

Étape 1 : Définir son offre de formation

Avant tout, vous devez avoir identifié votre domaine de compétence et les besoins du marché.

Exemple : Si vous êtes formateur indépendant en marketing digital, vous pourriez vous spécialiser en « stratégies de marketing sur les réseaux sociaux ».

Étape 2 : Identifier votre public cible

Vous devez ensuite définir votre audience. 

Exemple : Votre public cible pourrait être des petites structures et des entrepreneurs qui souhaitent améliorer leur présence en ligne et leur engagement sur les réseaux sociaux.

Étape 3 : Créer une offre de formation claire

À présent, vous voulez présenter une offre claire qui permet à votre public cible de comprendre immédiatement en quoi consiste la formation.

Exemple : Proposez un programme de formation intitulé « Boostez votre présence sur les réseaux sociaux en 30 jours », avec des modules qui couvrent l’optimisation des profils, la création de contenu engageant et les techniques de publicité sur les réseaux sociaux.

Étape 4 : Préparer des supports pédagogiques

Rassemblez les éléments de connaissances théoriques et pratiques que vous souhaitez transmettre à vos futurs apprenants. 

Exemple : Préparez des présentations PowerPoint, des fiches pratiques et des vidéos explicatives sur l’utilisation des outils de gestion de réseaux sociaux comme Hootsuite ou Buffer.

Étape 5 : Créer des partenariats

Pour vous aider à trouver des clients, vous avez la possibilité de nouer des partenariats avec des organismes de formation ou de participer à des événements professionnels.

Exemple : Collaborez avec des espaces de coworking locaux pour organiser des ateliers en présentiel, ou proposez vos services à des associations professionnelles liées au marketing digital.

Étape 6 : Proposer des sessions de formation gratuites ou à prix réduit

Pour gagner la confiance de vos clients potentiels, proposez une formation d’introduction gratuite ou à prix réduit.

Exemple : Faites un atelier sur le fonctionnement des algorithmes des réseaux sociaux pour comprendre les ingrédients d’un contenu viral. 

Étape 7 : Récolter et publier des témoignages

Encouragez vos premiers clients satisfaits à recommander vos services.

Exemple : Après chaque formation, demandez aux participants de vous fournir des témoignages sur leur expérience et publiez ces avis sur vos profils de réseaux sociaux et dans vos communications marketing.

6. Comment choisir votre statut juridique ?

Il existe 3 principaux statuts pour exercer en tant que formateur indépendant : 

• L’auto-entrepreneur, dont le nom officiel est désormais le régime de la micro-entreprise,
• La société unipersonnelle de type EURL ou SASU,
• Le portage salarial.

Chaque formule possède ses avantages et ses inconvénients.

1. Démarrer efficacement son activité de formateur indépendant 

Pour exercer votre activité de formateur en tant qu’auto-entrepreneur, vous devez vous inscrire auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) afin d’obtenir un numéro de SIREN. Désormais, vous devez également ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité. 

Les avantages : 

• C’est simple ! Vous pouvez très facilement démarrer votre activité en auto-entrepreneur. Il sera aussi facile de fermer sa micro-entreprise pour arrêter votre activité ou pour exercer sous une autre forme. Votre comptabilité est ultra-simplifiée. Vos seules obligations sont de tenir un livre de recettes et un registre des achats.

• Avec ce régime, vous réglez vos cotisations mensuellement ou trimestriellement. Leur montant correspond à 23,1 % de votre chiffre d’affaires.

• Vos factures sont exonérées de TVA tant que vous ne dépassez pas un chiffre d’affaires de 36 800 €. Toutefois, vous ne pouvez pas récupérer la TVA que vous payez sur vos achats (on ne peut pas tout avoir). C’est très intéressant si vous vendez vos programmes à des particuliers ou des associations (qui ne peuvent pas récupérer la TVA), mais sans incidence si vous travaillez avec des entreprises (qui peuvent, a contrario, la récupérer).

Les inconvénients : 

• Votre patrimoine personnel et professionnel sont confondus, c’est-à-dire que vos créanciers peuvent exiger le paiement de leurs factures sur vos biens personnels. Votre logement principal reste cependant à l’abri depuis la loi Macron de 2015.

• En tant que formateur indépendant, vous devez vous inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés. 

• Vous devez souscrire à une assurance civile et professionnelle pour exercer votre activité et si vous utilisez un véhicule, vous êtes tenu de souscrire à une assurance responsabilité civile pour ce dernier.

• En cas de dépassement du plafond de 36 800 €, vous passez au régime réel simplifié de TVA. Vous aurez un peu plus de paperasse administrative, car vous devrez la déclarer. 

• En cas de dépassement du seuil de 77 700 € de chiffre d’affaires, vous passez au statut d’entreprise individuelle. Les charges sont plus élevées que celles de la micro-entreprise.

• Vous ne pouvez pas déduire vos frais professionnels de votre chiffre d’affaires (qui sert de base au calcul de vos cotisations sociales et de vos impôts). 

• Vous ne bénéficiez pas de la couverture chômage en cas de cessation d’activité.

• Vous êtes affilié au régime des indépendants pour votre retraite. Vous validez des trimestres, mais le calcul est différent de celui des salariés.

2. Créer une société unipersonnelle pour aller plus loin

La SASU et l’EURL sont très proches dans leur fonctionnement. Toutefois, il existe une différence de taille : le régime social du dirigeant !

Le gérant associé unique d’une EURL est un travailleur non salarié et est donc affilié au régime des indépendants (SSI).

Le président associé unique d’une SASU est, quant à lui, assimilé salarié (il reçoit un bulletin de salaire à la fin du mois). Le montant des charges sociales est donc plus élevé pour le président de la SASU, mais vous bénéficiez de la protection sociale associée à ce statut, à l’exception notable de l’assurance chômage. 

Les obligations administratives

La constitution et la gestion d’une société unipersonnelle sont plus contraignantes que l’auto-entreprise. Tout d’abord, vous devez respecter le formalisme et supporter le coût de la création, c’est-à-dire : 

• Rédiger les statuts de la société et l’enregistrer au service des impôts.
• Déposer un exemplaire des statuts au Centre de Formalité des Entreprises (CFE).
• Publier une annonce légale (le coût de publication dépend de la taille de l’annonce).
• Ouvrir un compte bancaire et déposer le capital social.
• Déclarer un siège social.

Les obligations comptables

• Enregistrement chronologique de vos mouvements dans un livre journal.
• Tenue d’un grand livre qui reprend les écritures enregistrées dans le livre journal en les ventilant selon le plan comptable.
• Établissement des comptes annuels et des procès-verbaux d’assemblée générale tous les ans.

Un expert-comptable n’est pas obligatoire, mais fortement conseillé dans votre cas. Son coût varie entre 150 et 250 € par mois pour la gestion d’une société unipersonnelle.

Enfin, pour pouvoir exercer votre activité, n’oubliez pas de souscrire à toutes les assurances nécessaires : responsabilité civile et professionnelle, assurance de vos locaux…

Choisir d’exercer son métier de formateur indépendant en créant une société unipersonnelle peut être une bonne idée si vous avez le projet d’embaucher du personnel, d’investir ou de développer votre marque commerciale sans être limité par un plafond de chiffre d’affaires. 

3. Le portage salarial : l’alternative à la création d’entreprise

Le portage salarial est un dispositif de plus en plus prisé par les formateurs indépendants, car il permet d’exercer son activité librement tout en se déchargeant des contraintes administratives.

Cerise sur le gâteau, vous bénéficiez également de tous avantages du statut de salarié ! 👍

La simplicité

Exercer le métier de formateur indépendant avec le dispositif du portage salarial est très simple. Le formateur n’a pas besoin de créer son organisme de formation, immatriculer sa société, réaliser la déclaration d’activité préalable et se certifier. 

Pour pouvoir exercer en tant que formateur indépendant, il faut donc choisir une société de portage qui soit un organisme de formation Qualiopi. C’est elle qui se charge de toutes les déclarations administratives. Vous devenez ainsi salarié et vous vous déchargez de toute cette gestion !

Le fonctionnement du portage salarial :

1. Vous signez un contrat de travail avec la société de portage (en CDD ou en CDI).
2. Elle signe une convention de formation ou contrat de prestation de formation avec votre ou vos clients.
3. Elle facture vos clients et recouvre les règlements.
4. Elle transmet tous les documents nécessaires à l’obtention de subventions pour vos clients (attestation de stage, questionnaire qualité…).
5. Vous percevez un salaire tous les mois travaillés.

Vous utilisez le numéro d’agrément de formateur de la société de portage salarial pour proposer vos services à vos clients. 

La sécurité

Contrairement à l’auto-entrepreneur, votre patrimoine personnel reste protégé. Avec le statut de salarié, vous bénéficiez de tous les avantages sociaux d’un salarié, à savoir : 

• Assurance chômage,
• Retraite des salariés,
• Prévoyance et mutuelle.

Vous n’avez pas d’assurance à souscrire, notamment la responsabilité civile et professionnelle puisque vous êtes couvert par la police d’assurance de votre société de portage salarial.

En collaborant avec une société de portage possédant le statut d’organisme de formation, vous êtes assuré de respecter la réglementation de la profession de formateur.

L’accompagnement

Certaines sociétés de portage salarial vous accompagnent dans le développement de votre activité. Chez Prium Formation, société de portage salarial dédiée aux formateurs indépendants du groupe Prium, vous bénéficierez d’un réseau professionnel.

Conclusion

Vous connaissez maintenant les étapes clés pour devenir formateur indépendant. Nous vivons probablement un âge d’or de la formation, car de nombreux professionnels ont compris qu’il est désormais nécessaire de se former régulièrement pour conserver leur attractivité. Le marché du travail évolue très rapidement. 

Si vous souhaitez être accompagné dans la création de cette activité, avec des supports vidéos et le soutien d’un mentor, vous pouvez suivre la formation LiveMentor : trouver des clients. En effet, le risque, en tant qu’indépendant, est de se retrouver isolé, sans savoir par où commencer et sur quoi se concentrer.

Notre objectif, c’est que vous puissiez avoir le meilleur du statut de freelance et de vous éviter les inconvénients. 🎯 Alors, vous êtes prêts à devenir votre propre patron ? 

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