16 outils essentiels pour une bonne gestion de votre entreprise

La gestion d’une entreprise n’est pas une tâche facile, que ce soit pour un indépendant ou un Dirigeant d’une entreprise de 50 employés. Et c’est pour cette raison qu’il existe une multitude d’outils de gestion d’entreprise.

Chez LiveMentor, nous distinguons 5 piliers dans la gestion d’une entreprise :

• La gestion juridique
• La gestion comptable
• La gestion financière
• La gestion administrative
• La gestion sociale

Chacun est essentiel pour gérer son entreprise efficacement et ça, on vous le montre dans notre formation gestion entreprise.

Nous savons ce que c’est de monter et gérer une entreprise.

Chaque jour, des entrepreneurs nous font part de leurs réussites mais aussi de leurs difficultés pour gérer leur boîte.

Manque de temps ou encore manque d’outils, seul ou à plusieurs, la tâche peut s’avérer compliquée.

C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de vous fournir une liste complète des meilleurs outils pour gérer son entreprise, répartis selon ces 5 piliers de la gestion d’entreprise.

Mais avant de commencer, voici la liste des catégories d’outils, pour que vous puissiez retrouver celle qui vous sera la plus utile : 

1) Outils pour la gestion juridique de votre entreprise
2) Outils gestion comptable de votre entreprise
3) Un outil pour la gestion administrative de votre entreprise
4) Outils pour la gestion financière de votre entreprise
5) Outils pour la gestion sociale de votre entreprise

Pour information, tous ces outils ont été validés par notre Directeur Administratif et Financier : Mehdi Saoud.

Bonne lecture ! 

1) Les outils pour la Gestion Juridique de votre entreprise

Perdre du temps c’est la pire des choses, surtout quand il s’agit de retrouver un document que vous aviez pourtant laissé sur votre bureau la veille.

Vos investisseurs et autres collaborateurs n’aiment pas attendre, surtout quand il s’agit de document juridique.

C’est pourquoi nous vous listons quelques outils qui vous faciliteront grandement la tâche dans la gestion de vos documents juridiques.

Outil N°1 : Equify

Equify est l’outil idéal si vous souhaitez interagir avec vos actionnaires de manière ordonné et simplifié.

En effet l’outil est là pour améliorer les relations avec vos investisseurs en leur donnant une visibilité sur la sécurité et la gestion de votre actionnariat.

Mais aussi de vos opérations capitalistiques (réorganisation de l’actionnariat, distribution de cash aux actionnaires etc.).

À qui est-il destiné ? Equify est un outil qui convient aux entreprises type PME / TPE

Quels sont les tarifs ? Si vous souhaitez adopter la solution basique (la solution launch adapté aux entreprises de 1 à 10 employés) le tarif s’élève à hauteur de 10€ par mois TTC.

Au-delà il vous faudra faire un devis pour ainsi obtenir un tarif correspondant aux besoins de votre entreprise.

Outil N°2 Symfact 

Contrat éparpillé ou encore ranger dans une pochette mal classée ?

Symfact est un outil dédié la gestion de contrats qui saura vous satisfaire.

Simple à utiliser, l’outil vous offre un accès de stockage de fichiers rapide et en toute sécurité.

L’outil est idéal dans la mesure où vous souhaitez communiquer avec vos futurs collaborateurs concernant la rédaction de différents contrats.

À qui s’adresse l’outil ? Peu importe la taille de votre entreprise, Symfact saura répondre à vos besoins.

Quels sont les tarifs ? Symfact offre la possibilité de tester leurs logiciels par le biais de démo. Si vous souhaitez aller plus loin avec cet outil, il vous faudra entrer en contact avec eux.

2) Les outils pour la Gestion Comptable de votre entreprise

Savoir gérer vos résultats dans un tableau Excel est un premier pas dans la comptabilité.

Mais la gestion des chiffres est loin d’être nécessaire pour arriver à maîtriser tout le processus de comptabilité de votre entreprise.

Voici quelques outils qui vous aideront à bien gérer la comptabilité de votre entreprise.

Outil N°3 : Sage

Sage est un outil français qui a su faire ses preuves depuis plusieurs années. Même s’il offre une solution dans pas mal de domaines dans le cadre de la gestion d’entreprise, l’entreprise a récemment sorti Sage Business Cloud.

L’outil est principalement orienté vers la gestion de la comptabilité de votre entreprise. 

Vous pourrez ainsi gérer votre trésorerie, vos factures (même les factures impayées), ou encore vos stocks en toute simplicité grâce à ce logiciel.

À qui s’adresse-t-il ? Sage Business Cloud ainsi que les autres outils de l’entreprise, vont plutôt toucher les TPE / PME. 

Quels sont les tarifs ? Vous aurez le choix entre 3 solutions :

• Sage Business Cloud Comptabilité est la première solution qui vous permettra de couvrir globalement vos actions comptables,
• Sage 50,
• Et Sage 100.

Outil N°4 : Factomos

Pouvoir trier ses factures rapidement et efficacement, c’est un gain de temps énorme quand on gère une entreprise.

Et c’est en partie pour ça que Factomos a développé son outil pour vous permettre de gérer vos devis et vos factures et faire bien attention à ce qu’elles respectent la loi, en toute simplicité.

Pas besoin d’être expert en comptabilité. Même si ce n’est pas votre domaine de prédilection, vous saurez prendre l’outil en main assez aisément. 

À qui l’outil s’adresse-t-il ? Factomos s’adresse essentiellement aux PME

Quels sont les tarifs ? Les tarifs varient de 9,90€ par mois à 39,90€ par mois en fonction de la solution que vous voulez adopter.

Outil N°5 : Evoliz

Outil made in France, Evoliz est l’outil qu’il vous faut si vous n’avez pas le temps de vous occuper de la comptabilité de votre entreprise.

L’outil est simple d’utilisation et assez intuitif.

À qui s’adresse-t-il ? Evoliz est l’outil idéal pour les petites entreprises mais aussi aux moyennes entreprises.

Quels sont les tarifs ? Avec Evoliz, vous aurez la possibilité de payer un abonnement mensuel ou annuel. 

Les tarifs varient entre 14€ et 40€ pour un abonnement mensuel et de 12,60€ à 36€ pour un abonnement annuel.

Une démo est disponible si vous le souhaitez.

Outil N°7 : Quickbooks

L’outil américain Quickbooks est là pour vous faire gagner un temps précieux.

Gestion de vos impayés, de la TVA de votre entreprise, de vos dépenses ou encore des factures de vos fournisseurs, l’outil offre une multitude de fonctionnalités pour vraiment vous faciliter la tâche dans la gestion de la comptabilité en ligne de votre entreprise.

À qui s’adresse-t-il ? Si vous êtes une PME ou TPE, l’outil pourrait tout à fait vous convenir.

Quels sont les tarifs ? Ils varient entre 10€ et 49€ par mois.

Outil N°8 : Pennylane

PennyLane est un outil qui vous propose une gestion de vos factures, une gestion de suivi de vos ventes et de vos encaissements mais aussi une gestion personnalisée de votre trésorerie.

C’est aussi un outil de confiance pour la gestion de la comptabilité de votre entreprise.

À qui s’adresse-t-il ? PennyLane est un outil convenant parfaitement aux TPE / PME, start-up, agence ou même site e-commerce.

Quels sont les tarifs ? Ils varient entre 19€ par mois (hors taxes) et 239€ par mois (hors taxe).

La particularité de PennyLane, c’est que les tarifs se calquent par rapport à certains critères.

Ça sera donc à vous de définir le tarif en fonction de vos besoins en termes de facturation et de comptabilité.

Outil N°9 : Dext

Vous souhaitez traiter les transactions de votre compte bancaire, importer et organiser vos factures de ventes et d’achats rapidement, gérer vos notes de frais efficacement mais aussi vos documents administratifs ?

Dext est l’outil idéal. Si vous êtes en collaboration avec un cabinet d’expert-comptable ou même que vous souhaite ajouter des collaborateurs, l’outil le permet.

À qui est-il destiné ? Toutes les entreprises peuvent utiliser Dext.

Quels sont les tarifs ? Si vous désirez tester l’outil avant de vous lancer, vous pourrez bénéficier d’un essai gratuit de 2 semaines.

Au-delà de cette période d’essai, les tarifs varient entre 40€ et 60€ par moi pour les entreprises.

3) Les outils pour la Gestion Administrative de votre entreprise

La gestion administrative, est, comme chaque pilier, nécessaire et très important. Contrairement aux autres, il est très large.

Vous pouvez inclure dans la gestion administrative :

• la comptabilité
• la gestion financière
• la gestion des assurances de l’entrepreneur
• la gestion commerciale
• Ou encore la gestion des factures de votre entreprise

En bref, c’est un pilier vaste et primordial.

C’est pour cette raison que nous vous proposons un outil pour ainsi vous permettre de bien maîtriser ce pilier.

Outil N°10 : My Sending Box

Si vous devez gérer un large panel d’employés pour de quelconques actions ou de fichiers à envoyer, My Sending Box est la solution. 

Si par exemple vous devez gérer un certain nombre de clients, My Sending Box vous permettra de gérer efficacement le flux d’envoi d’e-mails recommandés à destination de vos clients.

L’outil vous permet de faire parvenir à vos destinataires un courrier physique ou électronique.

La prise en main de l’outil est rapide et l’interface reste intuitive. Si vous vous trouvez en difficulté, le support est très réactif pour résoudre votre problème.

À qui s’adresse cet outil ? My Sending Box est l’outil idéal pour les 

Quels sont les tarifs ? Ils varient en fonction de vos besoins d’envoi d’e-mail. Les prix peuvent varier de 0,97€ à 7,13€ par courrier.

4) Les outils pour la Gestion Financière de votre entreprise

Peu importe la taille de votre société, une bonne gestion financière est primordiale pour maintenir à flot votre entreprise.

Cela passe par différentes actions comme une gestion optimiser de votre trésorerie, ou encore un contrôle dans la gestion de vos actifs financiers.

De ce fait, pour vous éviter toute perte de temps et pour vous assurer une bonne gestion financière, voici quelques outils qui vous aideront.

Outil N°11 : Je suis entrepreneur

Développé par le Crédit Agricole, JeSuisEntrepreneur est un outil très vaste qui facilitera la gestion globale de votre entreprise.

Si votre entreprise est naissante, l’outil vous offre la possibilité de créer un business plan structuré et convaincant pour l’élaboration de votre projet.

Au-delà de ça JesuisEntrepreneur pourra vous accompagner pour une bonne gestion financière de votre entreprise.

À qui l’outil s’adresse-t-il ? Principalement aux entreprises naissantes, aux entrepreneurs et aux TPE.

Quels sont les tarifs ? Pour connaître les tarifs associés à vos besoins, il vous faudra entrer en contact directement avec JeSuisEntrepreneur.

Outil N°12 : Spendesk

Gérer les dépenses de son entreprise n’est pas simple et nécessite parfois de l’aide.

Spendesk est là pour vous. C’est un outil français spécialisé dans la gestion des dépenses en entreprise. 

L’outil vous donnera une maîtrise sur l’ensemble de vos budgets alloués. 

Mais il vous donnera aussi la possibilité de récupérer vos justificatifs rapidement.

En bref Spendesk a su faire ses preuves. C’est un outil de confiance et simple à utiliser.

À qui s’adresse-t-il ? Spendesk est un outil qui conviendra principalement aux petites et moyennes entreprises (quelques dizaines d’employés).

Quels sont les tarifs ? De ce côté, vous aurez le choix entre trois formules : Starter, Essential et Scale 

Outil N°13 : Agicap

Bien gérer la trésorerie de son entreprise, c’est primordial. C’est pour cette raison qu’Agicap a développé son outil qui permet aux entreprises de gérer leur trésorerie efficacement et rapidement. 

Le principe est simple, l’outil vous permet de suivre votre trésorerie en temps réel mais aussi de gérer vos prévisions.

À qui s’adresse l’outil ? Si vous êtes une petite ou une moyenne entreprise et que vous souhaitez gérer votre trésorerie efficacement, alors cet outil est fait pour vous.

Quels sont les tarifs ? Pour connaître les tarifs de cet outil, il vous faudra remplir un formulaire, permettant ainsi à Agicap de vous proposer la meilleure offre pour votre entreprise.

Et si vous souhaitez tester l’outil, Agicap offre un accès gratuit sous forme de démo. 

5) Les outils pour la gestion sociale de votre entreprise

Gestion des contrats, des fiches salariales, des formations ou encore des recrutements, les ressources humaines joue un rôle crucial dans une entreprise. 

C’est la raison pour laquelle une bonne gestion est primordiale pour permettre à votre entreprise de se développer correctement de ce point de vue.

Voici donc quelques outils qui vous feront gagner du temps.

Outil N°14 : Lucca

Lucca est un outil qui vous facilitera grandement la tâche dans la gestion de votre pôle RH.

Vous pourrez ainsi gérer la dématérialisation des feuilles de paies, facilite la gestion des entretiens, de la rémunération de vos employés ou encore les Proposition de Valeur pour vos Employés.

À qui s’adressent-il ? Lucca est un outil qui peut convenir au TPE / PME mais aussi aux grandes entreprises, en France ou à l’étranger.

Quels sont les tarifs ? Dans le cas de Lucca, vous aurez la possibilité de demander un devis personnalisé pour ainsi recevoir les tarifs qui correspondraient le mieux à vos besoins.

Outil N°15 : Fortify

Fortify est un logiciel SIRH (système d’information des ressources humaines) qui vous permettra d’optimiser la gestion des paies mais aussi qui vous fera gagner énormément de temps dans la gestion globale de votre pôle RH.

Le logiciel offre d’autres fonctionnalités comme gérer vos collaborateurs, une gestion optimale de vos talents, de vos notes de frais mais aussi une bonne gestion des déploiements des processus RH.

À qui s’adresse-t-il ? Fortify est un logiciel qui conviendra plus aux petites entreprises

Quels sont les tarifs ? Pour fixer un tarif il vous faudra prendre contact directement avec Fortify.

Outil N°16 : deel

Recruter des personnes qui ne résident pas dans le même pays que votre entreprise peut être extrêmement compliqué et long.

Par exemple, si votre entreprise est en France et que vous souhaitez recruter quelqu’un au Japon, les procédures de recrutement n’en finissent plus. 

Il vous faudra créer une filiale dans le pays de votre potentiel futur employé, faire appel à un avocat et un expert-comptable. 

Au final le processus demande beaucoup de temps mais aussi à un coût conséquent.

Grâce à Deel, le gain de temps est énorme. Plus besoin de vous occuper de tout le côté administratif du recrutement, Deel se charge de tout.

À qui l’outil s’adresse-t-il ? Peu importe la taille de votre entreprise, de votre activité ou du pays dans lequel ou opérez, Deel pourra répondre à vos besoins.

Quels sont les tarifs ? les prix varient de 49€ à 499€.

Outil N°17 : Payfit

PayFit est une start-up Française, qui a su faire ses preuves depuis 2014.

Si vous souhaitez faciliter la gestion de paie, que vous êtes encore novice dans ce domaine alors cet outil est fait pour vous. Il vous permettra de réaliser les paies de vos employés en toute autonomie.

Pratique, intuitif et moderne, l’outil vous aidera et vous facilitera rapidement la tâche.

Toutefois il ne fera pas tout à votre place et c’est pour cela qu’on vous recommande de toujours garder un œil sur le process pour éviter toutes erreurs.

À qui est-il destiné ? PayFit est un outil adapté pour les petites entreprises et les PME. 

Pour des entreprises plus conséquentes, il est recommandé de se diriger vers d’autres solutions.

Quels sont les tarifs ? Vous aurez le choix entre deux solutions. Pour connaître leur tarif, il vous faudra contacter Payfit par le biais d’un formulaire.

Et vous ?

Si vous avez déjà utilisé un de ces outils ?

Dites-le-moi en commentaires, je serai curieux de connaître vos avis.

Et si vous avez d’autres logiciels et outils de gestion d’entreprise à me conseiller, je suis preneur, l’article sera constamment mis à jour.

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