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Outils de gestion pour bien gerer son entreprise

16 outils essentiels pour une bonne gestion de votre entreprise

La gestion d’une entreprise n’est pas une tâche facile, que ce soit pour un indépendant ou un Dirigeant d'une entreprise de 50 employés. Et c'est pour cette raison qu'il existe une multitude d'outils de gestion d'entreprise. Chez LiveMentor, nous distinguons 5 piliers dans la gestion d'une entreprise : La gestion juridique La gestion comptable La gestion financière La gestion administrative La gestion sociale Chacun est essentiel pour gérer son entreprise efficacement et ça, on vous le montre dans notre formation gestion entreprise. Nous savons ce que c’est de monter et gérer une entreprise. Chaque jour, des entrepreneurs nous font part de leurs réussites mais aussi de leurs difficultés pour gérer leur boîte. Manque de temps ou encore manque d’outils, seul ou à plusieurs, la tâche peut s’avérer compliquée. C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de vous fournir une liste complète des meilleurs outils pour gérer son entreprise, répartis selon ces 5 piliers de la gestion d’entreprise. Mais avant de commencer, voici la liste des catégories d'outils, pour que vous puissiez retrouver celle qui vous sera la plus utile :  1) Outils pour la gestion juridique de votre entreprise 2) Outils gestion comptable de votre entreprise 3) Un outil pour la gestion administrative de votre entreprise 4) Outils pour la gestion financière de votre entreprise 5) Outils pour la gestion sociale de votre entreprise Pour information, tous ces outils ont été validés par notre Directeur Administratif et Financier : Mehdi Saoud. Bonne lecture !  1) Les outils pour la Gestion Juridique de votre entreprise Perdre du temps c’est la pire des choses, surtout quand il s’agit de retrouver un document que vous aviez pourtant laissé sur votre bureau la veille. Vos investisseurs et autres collaborateurs n’aiment pas attendre, surtout quand il s’agit de document juridique. C’est pourquoi nous vous listons quelques outils qui vous faciliteront grandement la tâche dans la gestion de vos documents juridiques. Outil N°1 : Equify Equify est l’outil idéal si vous souhaitez interagir avec vos actionnaires de manière ordonné et simplifié. En effet l’outil est là pour améliorer les relations avec vos investisseurs en leur donnant une visibilité sur la sécurité et la gestion de votre actionnariat. Mais aussi de vos opérations capitalistiques (réorganisation de l’actionnariat, distribution de cash aux actionnaires etc.). À qui est-il destiné ? Equify est un outil qui convient aux entreprises type PME / TPE Quels sont les tarifs ? Si vous souhaitez adopter la solution basique (la solution launch adapté aux entreprises de 1 à 10 employés) le tarif s'élève à hauteur de 10€ par mois TTC. Au-delà il vous faudra faire un devis pour ainsi obtenir un tarif correspondant aux besoins de votre entreprise. Outil N°2 Symfact  Contrat éparpillé ou encore ranger dans une pochette mal classée ? Symfact est un outil dédié la gestion de contrats qui saura vous satisfaire. Simple à utiliser, l’outil vous offre un accès de stockage de fichiers rapide et en toute sécurité. L’outil est idéal dans la mesure où vous souhaitez communiquer avec vos futurs collaborateurs concernant la rédaction de différents contrats. À qui s'adresse l'outil ? Peu importe la taille de votre entreprise, Symfact saura répondre à vos besoins. Quels sont les tarifs ? Symfact offre la possibilité de tester leurs logiciels par le biais de démo. Si vous souhaitez aller plus loin avec cet outil, il vous faudra entrer en contact avec eux. 2) Les outils pour la Gestion Comptable de votre entreprise Savoir gérer vos résultats dans un tableau Excel est un premier pas dans la comptabilité. Mais la gestion des chiffres est loin d'être nécessaire pour arriver à maîtriser tout le processus de comptabilité de votre entreprise. Voici quelques outils qui vous aideront à bien gérer la comptabilité de votre entreprise. Outil N°3 : Sage Sage est un outil français qui a su faire ses preuves depuis plusieurs années. Même s’il offre une solution dans pas mal de domaines dans le cadre de la gestion d’entreprise, l’entreprise a récemment sorti Sage Business Cloud. L’outil est principalement orienté vers la gestion de la comptabilité de votre entreprise.  Vous pourrez ainsi gérer votre trésorerie, vos factures (même les factures impayées), ou encore vos stocks en toute simplicité grâce à ce logiciel. À qui s’adresse-t-il ? Sage Business Cloud ainsi que les autres outils de l’entreprise, vont plutôt toucher les TPE / PME.  Quels sont les tarifs ? Vous aurez le choix entre 3 solutions : Sage Business Cloud Comptabilité est la première solution qui vous permettra de couvrir globalement vos actions comptables, Sage 50, Et Sage 100. Outil N°4 : Factomos Pouvoir trier ses factures rapidement et efficacement, c’est un gain de temps énorme quand on gère une entreprise. Et c’est en partie pour ça que Factomos a développé son outil pour vous permettre de gérer vos devis et vos factures et faire bien attention à ce qu'elles respectent la loi, en toute simplicité. Pas besoin d’être expert en comptabilité. Même si ce n’est pas votre domaine de prédilection, vous saurez prendre l’outil en main assez aisément.  À qui l’outil s’adresse-t-il ? Factomos s’adresse essentiellement aux PME Quels sont les tarifs ? Les tarifs varient de 9,90€ par mois à 39,90€ par mois en fonction de la solution que vous voulez adopter. Outil N°5 : Evoliz Outil made in France, Evoliz est l’outil qu’il vous faut si vous n’avez pas le temps de vous occuper de la comptabilité de votre entreprise. L’outil est simple d’utilisation et assez intuitif. À qui s’adresse-t-il ? Evoliz est l’outil idéal pour les petites entreprises mais aussi aux moyennes entreprises. Quels sont les tarifs ? Avec Evoliz, vous aurez la possibilité de payer un abonnement mensuel ou annuel.  Les tarifs varient entre 14€ et 40€ pour un abonnement mensuel et de 12,60€ à 36€ pour un abonnement annuel. Une démo est disponible si vous le souhaitez. OUTIL N°6 : TIIME Bien plus qu'une banque. Tiime est un logiciel de facturation 100% gratuite, un compte pro 100% efficace et une solution pour gérer son entreprise 100% simple. Avec 4,8/5 sur ses avis, cela fait d'elle la solution la mieux notée du marché. Elle est utilisé par plus de 150 000 entrepreneurs français sur web & mobile. À qui s’adresse-t-il ? La solution Tiime s'adresse aussi bien aux auto-entrepreneurs, Entrepreneurs indépendants qu'au TPE - PME. Quels sont les tarifs ? Totalement gratuit sur la partie Facturation, Tiime propose une offre Business à partir de 14€90/mois (-5€ pour les micro-entreprises) avec un accès à toutes ses fonctionnalités. Sans engagement et sans frais cachés. Le petit plus : La simplicité de collaboration quand vous avez un expert-comptable ! ...

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Quentin Jezequel •