Le guide pour rester focus et avancer efficacement sur ses projets !

Tout a commencé, le jour où j’ai lancé un sondage sur Instagram avec la question suivante : “Est-ce que vous avez parfois la sensation d’avancer lentement sur vos projets ?”

Avec deux choix de réponses “ Oh oui” et “Pas du tout”…

Je vous avoue que je ne m’attendais pas à un nombre aussi élevé de réponses… Et j’ai eu 100 % de réponses “Oh oui”…

Voulant aller plus loin et comprendre, j’ai pris contact avec une dizaine de personnes pour connaitre les raisons qui les ont poussés à choisir cette réponse et là aussi j’ai été surprise…

90 % des personnes m’ont répondu que ce qui les empêchait d’avancer était « la concentration » et plus précisément « la difficulté à rester focus »…

L’une d’entre elles est même allée plus loin en me confiant que le fait de ne pas rester focus l’empêchait carrément de « clôturer ses dossiers importants… La distraction étant trop forte… »

On a tous déjà vécu ce type de situation… Les interruptions qui nous font perdre du temps… La difficulté à se concentrer sur des tâches longues et difficiles… Ces personnes qui ont pris l’habitude de venir vous déranger… N’est-ce pas ?

Pourtant, être dissipé en permanence est un réel fléau contre lequel il faut lutter, car ça peut vous empêcher d’avancer correctement sur vos projets…

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a une solution à ça. Il s’agit d’une méthode pour rester focus que j’ai appelé…

« La concentration de pleine conscience™ »…

Ça doit sûrement vous faire écho à la méditation de pleine conscience, si vous en avez déjà entendu parler…

Bingo ! C’était l’effet recherché… Car je trouve que le concept s’applique très bien à la concentration…

Dans la méditation, c’est la capacité à vivre l’instant présent… Dans la concentration, c’est la capacité à rester focus, à diriger délibérément notre énergie et nos actions sur le travail du moment… Rendre notre travail efficace et optimal en travaillant sur cette compétence…

La mauvaise nouvelle, c’est que le manque de concentration est une source de frustrations…

Mais l’autre bonne nouvelle, c’est que l’on va voir ça ensemble…

Mais avant…

Pourquoi faut-il apprendre à rester focus ?

• Raison n° 1 : Contrôler son attention, c’est contrôler sa vie

Si on est conscient de nos actes, on peut donc éviter de sauter de tâche en tâche, on peut délibérément éviter de répondre aux messages à mesure qu’ils arrivent, on peut arrêter d’être distrait par la moindre notification…

Car le mode pilote automatique n’est vraiment pas bon…

Et pour l’illustrer, laissez-moi vous poser quelques questions :

• • Est-ce que vous saviez que vous passez très probablement 23 % de votre journée sur vos emails ?
  • Plus de 15,5 heures par semaine en réunion ?
  • Plus de 2000 fois par jour sur vos téléphones ?
  • Plus de la moitié de journée à recevoir des informations ?

Vous vous rendez compte, toutes ces distractions faites inconsciemment et automatiquement, qui mises bout-à-bout vous font perdre un temps considérable et allongent votre to-do list…

Et ces chiffres présents sur le blog de Memory.ai le soulignent parfaitement…

Conclusion : Mieux vous connaissez ce qui vous distrait, mieux vous arriverez à les maîtriser et mieux vous garderez le contrôle sur votre attention et sur votre vie…

Allez, un dernier chiffre pour la route et après je suis sûre que vous aurez compris…

Les recherches disent que vous mettrez plus de 23 minutes à vous reconcentrer pleinement lorsque vous être interrompu dans une tâche… Vous le saviez ?

Maintenant, vous voyez où je veux en venir… l’antidote à la distraction, c’est donc l’attention….

• Raison n°2 : Rester focus augmente votre efficacité et votre performance

Plus on reste concentré, plus on augmente sa capacité à prendre des décisions rapidement…

En revanche, plus on est distrait, plus on perd du temps, plus on est frustré et plus on ralentit le rythme…

C’est Nir Eyal, auteur du livre « Indistractable » qui parle du cercle vicieux de la distraction dans son article de blog « Pourquoi on a l’impression de ne jamais avoir assez de temps ».

Ce qu’il dit c’est que sous la phrase « Je n’ai pas le temps » se cache quelque chose de plus profond mené par le surmenage et la distraction…

Plus nous sommes distraits, plus nous nous sentons frustrés, plus nous devenons sujets à la distraction…

C’est ce cercle qui crée le sentiment de ne pas avoir de temps et qui est donc une conséquence du manque de concentration…

Comment fonctionne ce cercle ?

• Étape 1 : Votre journée commence et vous vous sentez déjà dépassé lorsque vous voyez votre longue to-do list qui mêlent tâches importantes, urgentes et insignifiantes… Vous devez travailler, mais sans réellement savoir par quoi commencer…
• Étape 2 : Donc, au lieu de commencer par la tâche la plus importante, celle qui a un impact majeur sur votre business, vous commencez par les tâches faciles qui ne nécessitent pas trop d’effort : lectures des emails, un petit tour sur les réseaux sociaux professionnels… ► DISTRACTION
• Étape 3 : Au bout d’un certain temps, vous vous dites « Allez, je m’y mets », sauf que plus de deux heures se sont écoulées, vous n’avez pas avancé et ça va commencer à poser problème… ► MANQUE DE TEMPS + FRUSTRATION

Je suis sûre que vous vous êtes reconnu dans cette situation, car elle est très courante… Et celle-ci est souvent due à un manque de planification et de priorisation…

Ce que je voudrais que vous reteniez, c’est qu’en vous organisant, votre concentration va s’améliorer, vous allez devenir plus efficace, c’est-à-dire produire un maximum d’effort en peu de temps… Cette attitude vous permettra donc de contrer ce cercle vicieux…

• Raison n°3 : Se protéger des « mangeurs de temps »

C’est quoi un « mangeur de temps » ?

C’est une personne ou un événement qui empiète sur votre temps de travail, plus précisément sur le temps sur lequel vous ne voulez pas être interrompu…

On connait tous un mangeur de temps… Cette personne qui a besoin d’une information, là tout de suite maintenant qui est urgent pour elle, mais pas forcément pour nous, un membre de la famille qui nous sollicite, mais aussi les emails ou notre téléphone, le « pire » des mangeurs de temps…

Donc, pour rester focus, il faut absolument éviter que ces situations se produisent, car ces interruptions ont un réel impact sur votre concentration…

Objectif : 0 mangeur de temps pendant les phases de travail qui ne doivent pas être interrompu…

Alors, comment fait-on concrètement pour rester focus ?

• Étape 1 : La préparation

Le meilleur conseil que je puisse vous donner est de faire comprendre à votre entourage qu’il y a des moments où vous n’êtes pas disponible… Mais vraiment faites-le et dites-le clairement ou mettez des codes… Une porte fermée, un casque sur les oreilles, un papier où il y a écrit « Ne pas déranger »…

Lors de mes sessions de coaching, beaucoup de personnes me disent « Mais, je n’ose pas leur dire non »…

Je suis d’accord, fixer des limites la première fois peut être difficile, mais si vous dépassez cette barrière mentale, cette peur du rejet parce que vous voulez juste protéger votre temps et rester concentré sur une tâche qui le nécessite, on ne vous en voudra pas…

Une fois que l’information est passée, il est temps de s’occuper de votre téléphone…

On m’a déjà demandé une technique super novatrice pour ne pas être distrait par son téléphone, mais au risque de vous décevoir je n’en ai pas…

Car le conseil le plus simple que j’ai à vous partager, c’est de mettre son téléphone en mode avion ou en silencieux ET dans une autre pièce pour éviter toute tentation…

Ça parait simple, mais j’ai remarqué que beaucoup de personnes n’y arrivent pas, s’éloigner de leur téléphone pendant 1 heure leur est insoutenable… Pourtant, les petits coups d’œil furtifs sont fatales, car la peur de manquer quelque chose vous empêchent d’avancer au rythme que vous souhaitez…

Pour continuer à rendre son espace de travail agréable, fermez tous les programmes dont vous n’avez pas besoin. N’oubliez pas de fermer les milliers d’onglets Chrome y compris l’application des emails…

Et un dernier conseil pour bien préparer votre session ; fixez-vous une durée d’exécution pour chaque tâche…

Pourquoi ? Car ça vous évitera de passer beaucoup plus de temps qu’il ne faut pour réaliser la tâche…  De plus, ça vous donnera une petite dose d’adrénaline pour terminer la tâche à temps… Donc, vous stimulerez votre concentration par la même occasion…

Comme dit Rob hatch, l’auteur de “Attention ! The power of simple decisions”, lorsque vous commencez votre journée avec un plan clair, écrit, il est plus facile de reprendre là où vous vous êtes arrêté lorsque des interruptions se produisent.

N’oubliez pas qu’une bonne préparation et une bonne organisation de son environnement de travail vous permettra de rester focus.

Ça vous aidera également à lutter contre la procrastination…

• Étape 2 : Adopter la bonne attitude

Pour rester focus, il peut être intéressant d’adopter de nouveaux réflexes…

• • Si cela est possible, essayez de décaler vos horaires de travail. On est moins interrompu le matin tôt ou le soir…
  • Prenez rendez-vous avec ceux qui veulent vous voir ou que vous souhaitez voir, pour éviter les « Tu as 5 minutes ? »
  • L’objectif quand on est concentré, c’est de finaliser les tâches qui le nécessitent, donc on ne fait pas plusieurs choses en même temps… Une seule chose à la fois…

• Étape 3 : Les techniques

Maintenant que nous avons vu la bonne attitude à avoir et comment préparer son environnement pour se rester concentré… On va parler du mindset…

Pour booster sa concentration, deux méthodes principales existent.

• La première est celle de Cal Newport, un professeur de l’Université de Georgetown qui a popularisé le concept du Deepwork et a écrit un livre sur ce sujet…

Le deepwork est une concentration profonde. Il dit que l’on a 3-4 moments de concentration intenses par jour de 90 minutes maximum.

Il faut les utiliser pour effectuer des tâches qui nécessitent le plus d’effort intellectuel. Car au-delà de ce temps, le cerveau se fatigue et devient moins efficace. Une courte pause à ce moment-là, ou un changement d’activité, permet de recharger les batteries…

Rester focus pendant ces sprints de travail de 90 minutes vous permettront d’avancer plus efficacement sur vos projets…

• Maintenant passons à la deuxième méthode la technique Pomodoro, introduite par Francesco Cirillo.

Pour ça, munissez-vous du minuteur sur votre téléphone, ou d’une extension Google chrome telle que Marinara pour vous aider, c’est d’ailleurs plus silencieux.

Vous réglez votre timer sur 25 minutes et vous traitez votre tâche sans distraction. À la fin de ces 25 minutes, prenez une pause de 5 minutes. Et toutes les 4 sessions de 25 minutes, prenez une pause plus longue entre 15 et 30 minutes. Ces méthodes vont réellement booster votre concentration et productivité ! Essayez…

Par ailleurs, voici une sélection de livres pour entrepreneurs qui parleront de concentration sous d’autres angle !

• Une dernière astuce si vous souhaitez être encore plus performant; travaillez selon votre cycle biologique que l’on appelle aussi cycle circadien. Pour la plupart des personnes, le matin est le moment où on a le plus d’énergie, les zones chaudes sur le graphique que vous voyez. C’est donc parfait pour des moments de deepwork.

Si vous avez besoin d’outils pour améliorer votre productivité, vous pouvez retrouver mon article que j’ai écrit pour décrire mon retour d’expérience de l’application Forest.

CONCLUSION :

En utilisant l’ensemble de toutes ces techniques vous serez dans de bonnes conditions pour travailler.

En restant concentré, vous allez limiter le nombre d’urgences. Vous saurez comment dire non et ne pas accepter de tout faire. Vous allez éviter de vous disperser.

Le but est de faire mieux dans un temps plus court.

Avec ces techniques, vous allez travailler plus efficacement tout en évitant les pics de stress et d’avoir un éventuel burnout.

Gardez en tête que gérer son temps, c’est bien mais gérer son attention c’est encore mieux…

La concentration est devenue un facteur indispensable pour réussir et en être conscient est fondamental.

Peu de gens le savent, mais vous oui !

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